使用用友软件完成工业企业的会计业务核算[精选].docVIP

使用用友软件完成工业企业的会计业务核算 第一单元 账务模块 实训一 软件安装 【实训目的】熟练掌握用友会计核算软件账务处理模块的软件安装技能。 【实训内容】 1. 查看自己使用的微机是否符合用友8.11 版对运行环境的起码要求： 处理器：Pentium 200 MMX 内存：32M 光驱：32速 显示环境：800×600.16bit增强色显示模式 声卡：16Bgn Sound Blaster兼容 Microsoft 兼容鼠标 系统要求：中文Windows95/98/NT/2000 2. 安装软件 （1）将光盘放入光驱，光盘可自动运行，如不能自动运行，则选择“我的电脑”→双击光盘盘符→选择“用友8.11账务系统” →“Setup.exe” （2）选择默认的目录（或可以根据需要修改目录）→“下一步” →“下一步”→选择“总账”、“工资”、“固定资产”、“报表”→“开始安装”。 【实训要求】 注意理解用友软件与金蝶软件在软件安装环节的异同。 实训二 初始设置 【实训目的】熟练掌握用友会计核算软件账务处理模块的初始设置技能。 【实训内容】 一、 建立会计账套基本信息 1. 系统注册与操作员设置 操作步骤： （1） “开始”→“程序”→“用友网络财务软件8.11” →“系统管理”→“注册”→在安全提示对话框中单击“确定”→在系统管理员登录中单击“确定”。 （2） 在“系统管理”中选择“权限”→“操作员”→“增加”→依次输入以下内容： 编号001，姓名：陈菊，口令：1，所属部门：财务部 编号002，姓名：李刚：口令：2，所属部门：财务部 编号003，姓名：赵娜：口令：3，所属部门：财务部 2. 设置账套参数 操作步骤： （1） “系统管理”中选择“账套”→“建立”然后依次输入以下内容： 账套信息： 账套号：808(或在001—999之间自定) 账套名称：廊坊市科大股份有限公司 账套启用会计期间：2004年1月 单位信息： 单位名称：廊坊市科大股份有限公司 单位简称：科大公司 法人代表：王霞 单位税号：100005673423866 核算类型： 本币代码：RMB 本币名称： 人民币 企业类型：工业企业 行业性质：股份制 账套主管：陈菊 按行业性质预置科目 基础信息：客户分类，供应商分类→“完成”→“是” 分类编码方案： 会计科目级长：42222 客户分类级长：2 供应商编码级长：2 →“确认”→数据精度定义“确认”。出现“创建账套成功”提示。 二、 财务分工 1. 确定账套主管 操作步骤： （1） 以系统管理员的身份登录“系统管理”→“权限”→选中陈菊为“账套主管” （2） 选择“李刚”→“增加”→双击左则权限中的“公用目录”及“总账”→“确定”→“退出”。 （3） 赵娜的权限：资金管理，总账中的出纳签字。 三、 建立部门档案和职员档案 1. 建立部门档案 操作步骤： （1）以账套主管的身份进入“系统控制台”→“基础设置”→“部门档案”→双击“部门档案”说明栏或右侧“设置”按钮→“增加”。依次输入以下内容： 部门代码 部门名称 部门属性 1 董事会 管理部门 2 财务部 财务管理 3 生产部 生产管理 4 销售部 销售管理 5 业务部 采购管理 （2） 输入完毕后“保存”→“退出” 特别说明： （1） 每输入一个部门都要“保存”。 （2） 部门负责人先不要输入，待职员档案录入完毕，再对部门档案通过“修改”功能补充设置“负责人”。 2. 建立职员档案 操作步骤： （1） “基础设置”→“职员档案”→“设置”→双击职员编号等栏目即可输入。依次输入以下内容： 职员编号 职员名称 所属部门 职员属性 101 王霞 董事会 董事长 102 晨光 董事会 董事 201 陈菊 财务部 部门经理 202 李刚 财务部 职员 301 张强 生产部 部门经理 302 赵路 生产部 职员 303 大江 生产部 职员 304 魏井 生产部 职员 401 刘莉 销售部 部门经理 402 魏笑 销售部 职员 501 吴正 业务部 部门经理 502 丁力 业务部 职员 （2） 每个职员输入完毕点“增加”或回车，再“退出”。 （3） 重新进入“部门档案”设置→修改→补充设置“负责人”。 四、建立客户和供应商档案 1. 建立客户档案 操作步骤： （1） “基础设置”→“客户分类”→“设置” →依次输入以下内容（并依次保存）： 分类编号 分类名称 01 长期客户 02 中期客户 03 短期客户 （2） 输入完毕“退出”。 （3） “客