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小谈当前监狱档案管理工作中存在的主要问题及对策 档案管理工作是监狱工作作的一个重要组成部分，是确确保监狱工作效率和工作质量量的必要条件，起着为监狱的的管理工作和建设发展提供原原始依据、信息、资料的重要要作用。随着经济建设的快速速发展，社会数字化、网络化化进程不断推进，监狱现行档档案管理模式已不适应新形势势的发展需求。下面笔者就当当前监狱档案管理工作中存在在主要问题谈几点个人看法。。 一、当前监狱档案管理工工作中存在的主要问题 （一一）部分档案收集不完整、不不及时，影响了档案的利用效效果。档案的中心任务就是提提供利用，如果收集不及时、、提供的档案不完整，不仅会会影响和制约监狱的档案提供供利用，而且也不利于档案的的有效管理和开发。当前，部部分档案收集不完整、不及时时，主要是收集文书档案过多多，不注重收集监狱业务档案案和科技档案；收集纸质档案案过多，而不重视收集声像档档案。同时，各业务科室不按按时归档，不及时移交业务资资料，留作自用，随意分散案案卷等问题，也是影响监狱档档案收集完整的一个重要原因因。 （二）管理观念落后，，信息化水平低。随着形势的的发展，管理观念和管理方式式的现代化也已成为监狱事业业发展的必然要求，而监狱档档案的现代化管理也是当前监监狱工作对档案资源利用提出出的新课题。在目前的监狱工工作中，档案管理工作水平尚尚需提高，管理观念亟待更新新。 （三）对档案工作重视视程度不够，档案人员业务素素质亟待加强。档案人员提供供利用档案意识薄弱，不善于于、不积极对档案进行开发利利用是监狱档案部门普遍存在在的现象，究其原因主要是各各级领导对档案工作不够重视视，甚至有个别单位把档案部部门当作养老的地方，认为档档案工作者是“仓库保管员””，档案管理人员工作再努力力，也比不上业务人员干一件件大事，用时想到了，不用时时淡忘了。以上种种，很大程程度上挫伤了监狱档案工作人人员的积极性，使他们产生了了消极情绪，对档案开发利用用工作极为不利。 二、加强强监狱档案管理工作的几点建建议 鉴于上述存在的问题，，需要基层监狱从观念上到业业务管理上进行创新和改革，，充分发挥档案管理工作的职职能作用，更好地服务监狱工工作，应从以下几方面进行创创新： （一）更新观念提高高认识，加强档案人员的教育育培训 目前，许多基层监狱狱的领导和同志认为档案管理理工作无足轻重，没有多大作作用，在人员配备和资金投入入上不是很重视，一些监狱的的档案员是身兼数职，有的文文化水平较低，没有专业知识识，甚至有的单位的档案员更更换频繁，这些问题都影响了了档案管理工作的质量和服务务功能。随着我区监狱系统信信息化建设工作的加强，特别别是计算机网络的普及应用，，基层监狱档案工作人员的年年龄结构和知识结构“老化””，难以适应新形势下档案管管理工作的要求。因此，监狱狱各级领导要切实提高认识、、转变观念，树立人才兴档的的观念，加大档案管理人员的的培训力度，注重培养档案管管理人才，尽快在思想上缩小小与信息化时代发展的差距。。作为监狱的档案工作人员，，应学习新的业务知识和科学学技术，提高信息化能力，树树立改革创新、不进则退的观观念，在档案管理工作实践中中摸索出一些科学、实用的管管理方法。 （二）创新立卷卷归档方法，加大档案信息化化建设力度 随着监狱机关办办公自动化进程的加快，计算算机技术越来越多地应用于档档案管理，采用传统的立卷方方法整理档案，在整理程序、、整理方法、检索利用中日益益显露出繁琐复杂、工作量大大、效益低等弊端，已不能适适应现代管理工作的需要，且且阻碍了档案现代化管理的进进程，所以必须采用新的方法法进行整理归档。 （三）创创新服务机制，为监狱工作提提供优质服务 档案工作服务务机制创新不仅是监狱档案工工作改革的关键所在，而且是是档案工作的永恒主题。档案案管理工作怎样更好地为监狱狱工作服务，值得我们思考。。 1、转变服务观念，变被被动服务为主动服务。以前，，监狱档案工作人员的思想是是领导和同志需要什么资料、、文件、数据就提供什么，是是被动服务，这样就会造成领领导对本监狱的基本情况了解解不多，从而影响领导的决策策，也会造成档案利用率不高高，发挥不了它应有的作用。。因而，监狱档案管理人员应应转变服务理念，变被动服务务为主动服务、全方位服务，，变封闭为开放，变滞后为超超前，根据监狱工作的特点主主动提供有用的信息和资料，，实现档案资源的最大限度开开发利用，更好地为中心工作作服务、为领导决策服务、为为基层服务。 2、改变服务务形式，实行多样化服务。监监狱档案的利用服务除了传统统的编写大事记、年鉴、数据据汇编、文件汇编、组织机构构沿革等方式外，还应拓宽服服务方式：一是加大监狱档案案开放的力度。各监狱可以设设立档案阅览室，将近几年编编写的汇编资料、收集的反映映本单位工作管理方面的资料料实行开架阅览、自由开放，，