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第三方物流企业仓储管理.
第三方物流企业仓储管理
现代商业
MODERN BUSINESS
17
商业流通
The business circulate
所谓第三方物流是指生产经营企业为
集中精力搞好主业,把原来属于自己处理的
物流活动,以合同方式委托给专业物流服务
企业,同时通过信息系统与物流服务企业保
持密切联系,以达到对物流全程管理和控制
的一种物流运作与管理方式。
第三方物流提供者是一个为外部客户
管理、控制和提供物流服务作业的公司,它
们并不在产品供应链中占有一席之地,仅是
第三方,但通过提供一整套物流活动来服务
于产品供应链。第三方物流的仓储管理是在
委托方仓储部分物流需求的推动下,从简单
的存储单项活动转为提供全面的仓储物流服
务,其中包括仓库作业活动的组织、协调、管
理、控制,以及最优物流方案的设计等。
一、第三方物流企业仓储管理的模
式分析
第三方物流企业的仓储管理服务是为
制造企业或商贸企业提供优质的全方位管理
服务。从货品预备进入第三方管理初期,便
启动项目管理的方式进行筹备、设计规划、
实施和不断优化提升,从而跨入专业化服务
的领域。
(一) 第三方物流企业仓储管理的内容
第三方物流企业仓储管理的内容包括:
仓储系统的布局设计、仓储作业操作。
(1)仓储系统的布局设计是顶层设计,也
是供应链设计的核心。就是要把一个复杂纷
乱的物流系统通过枢纽的布局设计改造成为
“干线运输+ 区域配送”的模式。枢纽就是
以仓库为基地的配送中心;仓储设计还包括
专业的选址规划、区域功能设计和设施设备
的设计。其专业技术跨度覆盖物流供应链、
建筑和物流设施设备多个领域,可见其核心
地位。
(2)仓储作业操作是最为基础的部分,包
括进仓、出仓、盘点和账务处理等传统作业
流程。在传统流程不断演化的过程中,第三
方物流的仓储管理都自行开发或外购WMS
(ware2house management system) 进行主
导管理。同时,为库存控制和信息集成化提
供了帮助。在此,我们回顾下基础的仓储作
业流程:
进仓作业流程主要是: 接单审单—检查
车辆—卸货—验收货品—系统指导上架—贴
标签/ 扫描—单据处理—入账确认。
出库作业流程主要是: 接单审单—系统
分配— 分拣备货—发货—复核—交接—单
据处理—销账确认。
盘点作业流程主要是:制订盘点计划—
盘点实物—实物与标签核对—盘点表与系统
账务进行复核—计算库存准确率。
账务处理的主要目的是对每一次进出
库作业、质量状态以及数量的改变进行实时
记录,并将相关凭证进行分类整理归档保存
或数据备份。
仓储管理还涉及到相关的安全管理、
养护管理和仓库建筑设施的维护管理、仓库
区域标识管理和异常情况管理。作为第三方
物流企业的管理过程将会结合委托方的需
求,结合自身管理要求统筹管理。
(二) 第三方物流企业仓储管理的衡量指标
第三方物流企业仓储管理的主要指标
有:库存准确率(数量/ 状态) 、盘点按时完
成率、进出仓操作、报表制作情况和单证、
输单/ 记帐等。其中库存准确率(数量/ 状
态) 是最核心最基本的指标。
另外,衡量第三物流企业仓储管理的指
标还包括装卸速度、备货与分拣效率和准确
率等。
(三) 第三方物流企业仓储管理的组织结构
第三方物流企业仓储管理作业包括装
卸搬运、库存与补充、包装、流通加工和信
息处理等,单纯以一个客户为中心的作业流
程设计并不复杂,而对多家用户的物流作业
流程的设计和改造,就是一个比较复杂的问
题。因此作业流程将改变原有企业组织机构
中的许多理念,影响物流企业仓储管理部门
的设置和职能的划分。与人员基础结构一
样,新流程对技术的要求也必须在这一阶段
给予考虑,特别是在所要求的技术同现有技
术差别较大的情况下。要努力克服传统体制
带来的一系列问题,建立以信息系统为架构
的新技术平台,并从企业整体角度而不是改
造单个业务流程的角度来考虑技术的需求。
由于我国现代物流发展起步较晚,在企业组
织创新中物流组织创新相对落后,多数企业
仍然采取直线职能制甚至分散式的物流组织
结构,保持着传统模式下的仓储管理方式,成
本高,反应灵敏度差,物流效益低下,严重削
弱了企业市场竞争能力。物流组织创新势在
必行。
二、第三方物流企业仓储管理的进一
步发展
发展第三方物流产业无疑是促进企业
物流活动合理化、效率化,进而提高整个社
会物流合理化的重要途径。同样仓储管理高
效、有序地运行会极大地促进物流事业的发
展。特别是在当今的信息时代,随着先进的
信息技术、网络技术、高素质的人才应用到
仓储管理中,第三方物流仓储管理工作必将
具有广阔的发展前景。
(一) 核心竞争力决定下一步格局的变化
第三方物流企业仓储管理格局根据市
场和自身定位已初步形成,表现为:以医药、
汽车和电子零配件为需求的高端服务
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