公务员考试公文常识..docVIP

公文处理 公文是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。 殷墟甲骨刻词是最早的公文。尚书是保存最早、最完整的文章总集。 公文写作是代机关立言。 公文的作者是机关、组织、代表机关组织的领导人。以个人名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称和职务。 公文分类： 根据来源：对外文件、收来文件、内部文件。 行文关系：上行文、平行文、下行文。 秘密程度：秘密文件、普通文件、公布文件。 公文有叙述、说明、议论三种表达方式。 规范性、公布性文件侧重于说明的方式。 工作报告、会议纪要侧重于叙述的方式。 调查报告则需同时兼用三种表达方式。 公文行文方式： 逐级行文：直接对自己所属的上一级或下一级机关行文。 多级行文：向自己以上或以下的多个机关行文，无特殊情况，一般不采用。 直达行文：上级领导直接把文件发到基层机关的行文。 公文的文面构成：（眉首、主体、版记） 眉首主体 眉首 主体 *眉首部分 公文份数序号一般6位，前面用0补齐。绝密、机密应标明份数序号。 秘密等级和保密期限格式： 机密?长期、机密? 按20年认定。 秘密等级：绝密、机密、秘密。（绝密、机密级的公文应当标明份数序号）。 紧急公文：特急、急件。 紧急电报：特提、特急、加急、平急 发文机关标示（文头）：由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成。联合发文可以用主办机关名称，也可用联署机关