第四节常用行政公文的写作.pptVIP

第四节 常用行政公文的写作 一、报告概述 （一）报告的涵义和用途 报告适用于向上级机关汇报工作， 反映情况， 答复上 级机关的询问。 报告是重要的上行文。 报告的作用：帮助上级及时了解情况，掌握下情； 为领 导决策提供依据，利于接受上级的监督和指导。 （二）报告的类型 1．工作报告 即向上级机关汇报工作的报告。汇报某一阶段工作的进 展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级机关交办事项的 结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，向上级机关报送物件 或材料等。 2．情况报告 汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊 情况、意外事故及处理情况 3．答复报告 答复上级机关询问问题的报告。 二、报告的结构和写法 （一）标题 一般采用完整式公文标题的写法。 如果标题中省略了发文机关，则落款时必须写发文机关 名称。 （二）主送机关 一般是发文机关的直属上级机关。 如有必要报送其他上级机关，可采用抄报形式。 （三）正文 1．工作报告 正文围