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员工礼仪规范[精选]
南通圣美奥办公家具有限公司员工礼仪规范 课程目标 了解礼仪规范的具体要求 掌握常用的商务礼仪规范 自觉遵守公司行为礼仪和规范 内强素质 外塑形象 一、仪表着装 男员工 1、发型 干净整洁,不宜过长,前部头发不遮住自己的眉毛, 侧部头发不盖住自己的耳朵,不能留过长、过厚的鬓角, 后面的头发不超过衬衣领子的上部。 2、面部修饰 剔须修面,保持清洁,胡子不能太长,应经常修剪。 3、保持口气清新,上班前不能喝酒或吃有异味食品 4、着装 不着印有大花、大方格的衬衫,不穿背心、 短裤、拖鞋。 鞋子应保持清洁,不得穿带钉子的鞋。 男员工 标准着装 女员工 1、发型? 时尚得体,美观大方、符合身份。? 若佩戴发卡,式样应庄重大方,不宜过多。? 2、面部修饰? 女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种 尊重,是企业管理完善的一个标志。 要求化淡妆,保持清新自然; 化妆要美化,不能化另类妆, (化妆应避人。) 3、指甲 指甲不能太长,应经常注意修剪。 女性职员涂指甲油要尽量用淡色。4、女性职员化妆应给人清洁健康的印象, 不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 女员工标准着装 二、举止礼仪 恰到好处地微笑,让人感到谦虚、落落大方、端庄、自然。 1、站姿:两脚跟着地,脚尖分开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然伸直,不耸肩。 2、坐姿:上班坐姿要端正,切忌出现“趴、躺、歪”等不雅体态。要移动椅子的位置时,应该把椅子放到你该放的位置,然后再坐。 3、走姿:走路需抬头、挺胸,要轻快有节奏,不要拖着脚跟走路,无紧急事件不可匆忙、慌张。 4、递交物件:递交物件时,例如文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去;如是钢笔、剪刀等,要把笔尖、刀尖向着自己,使对方容易接着。 5、走通道:走通道和走廊时要放轻脚步,不要太大声。(无论在自己的公司还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。另外,遇到上司或客户要礼让,不能抢行 6、出入房间(1)进入房间,要先轻轻敲门,(一般是三下)听到应答再进。(2)进入后,回手关门,不能大力粗暴。(3)进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看机会,而且要示意:不好意思,打断你们的谈话。 7、电梯礼仪(1)进入电梯,应面朝电梯门站立,不应大声喧哗。(2)陪同客人、上司乘电梯,应在客人、上司之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人、上司进入电梯,到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。 三、社交礼仪 1、介绍 (1)自我介绍时,先向对方点头致意,得到回应后再介绍自己的姓名、单位、身份及其他情况,同时递上自己的名片。 (2)介绍他人时,态度要热情友好,应抬起前臂、五指并拢,手掌向上倾斜指向被介绍者,并微笑着用自己的视线把另一方的注意力引导过来。 (3)介绍的顺序:将男性介绍给女性,年轻的介绍给年长的,职位低的介绍给职位高的,晚到的介绍给早到的,本单位的介绍给外单位的。 2、拜访 (1)拜访前应先通知对方,约好会面时间,避免突然造访。 (2)约好拜访时间后应准时赴约,不要早退或迟到。若有紧急事务不能如期赴约,应尽快通知对方并致歉。 (3)拜访过程中应尽量避免过多的打扰对方,工作拜访应注意提高效率,以不影响对方的工作为宜。 四、办公礼仪 1.办公原则 “六不”——不对他人评头论足,不谈论个人薪金,不要诿过给同事,不干私活,不聊私人电话,不打听探究别人隐私。 “四要”——办公室卫生要做好,个人桌面要整洁,同事见面要问好,办公室来人要接待。 2. 办公礼仪规范(1)员工在办公区域要行为得体,不勾肩搭背,不说粗话, 不做出任何有伤风化的行为;仪态大方得体,举止文明, 谈吐文雅,待人热情礼貌,不应躺在沙发上或打瞌睡。(2)讲究卫生,维护环境清洁,不准随地吐痰、倒水,不准 乱扔纸屑、杂物。 (3)员工之间应保持良好积极地态度,相互合作,不搬弄是 非,影响员工间的团结,尊重他人的劳动成果及知识、技 能经验,不揽工,不推卸责任。 五、会客礼仪 1、根据客户约定时间,安排好工作,在客户到 来前5分钟停止其他工作,调整好情绪、思维及衣着。 2、事先准备好会谈场所、设备、资料、饮品等。选择面谈人数相适应的会议室,如座位不够,提前加座,避免现场忙乱。饮品根据天气、客人喜好安排,简易快捷为原则。设备和资料须事先检查,确保齐全
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