公司行政主任工作总结材料.doc

公司行政主任工作总结材料 本人于10月月9日入职，历任办公室副副主任、主任职务，并于XXX年9月1日至XX年110月31日兼任部部长、、办事处主任，现任总经理理办公室主任。现将XX年年工作报告如下： XX年1月月1日至XX年4月30日日，负责公司行政及后勤管管理工作，其工作重点是进进行公司规章制度的建设；；XX年5月1日至XX年年8月31日，全面负责总总经理办公室的行政、后勤勤及人力资源管理工作，该该阶段的工作重点是人力资资源工作规范性建设；XXX年9月1日至XX年100月31日，全面负责总经经理办公室的行政、后勤及及人力资源管理工作，同时时负责项目部的全面管理工工作，该阶段的工作重点是是项目部规范管理的建设；；XX年11月1日至今，，负责公司行政及后勤管理理工作。本人实际上是从事事了12个月的行政、后勤勤管理工作，6个月的人力力资源管理工作，2 二、、主要工作业绩 行政管理理工作 1.完成了公司规规章制度建设工作。主持制制定了17套规章制度，其其中亲自主笔编写11套，，这些制度基本上满足了公公司目前的管理需求，从而而使公司的各项管理有章可可循，员工有“法”可依，，为公司实现企业现代化规规范管理奠定了良好的基础础。 2.公文管理工作实实现了制度化、规范化。建建立了各种内、外公共文书书的管理流程，使公文的收收、发、送、阅、审、存、、借有了严格的管理程序，，确保了公文传送的及时性性、公文执行的有效性及公公文使用的安全性，从而对对提高公司的工作效率起到到了促进作用。 3.档案案管理工作实现了规范化。。建立了公司专业的档案室室，并实行了专人管理，对对公司档案进行了分级、分分类、编号登记管理，对档档案的归档、保管、调阅、、借用实行了严格的审批管管理，并实行了纸质版和电电子版同时保存的管理方式式，确保了档案管理的安全全性及延续性。 4.完成成了前台接待的标准化管理理。公司现有三个前台，均均进行了统一的形象布置，，并对前台接待员的岗位进进行了全面培训，统一了公公司的接待流程及工作要求求，为树立公司良好的企业业形象起到了积极作用，为为公司各部门的业务接待起起到了模范作用。 5.会会议管理基本上实现了标准准化。公司对内、对外的会会议，从会前准备到会中服服务及会后跟踪，都能全面面完成，无论是会议接待、、资料制作、会场布置都能能较好地完成，保证了各项项会议的成功召开。 6、、印章管理工作基本规范。。严格按照《印信管理办法法》执行印章使用审批制度度，对印章的启用、保管、、使用均进行详细的登记管管理，确保了印章使用的合合法性和安全性。 信息管理工作 1.加强了网站的管理工工作，对网站内容进行了严严格审核，并不断充实网站站内容、更新网页，及时上上传新信息、搜集外来信息息，为企业建立了一个良好好的宣传窗口，并对网站后后台进行了分析、汇总，及及时掌握网站使用动态。 2.建立了企业信息库，，完成了公司信息的统一管管理，规范了公司信息的使使用流程。目前已建立客户户信息、通讯信息、项目信信息、新闻信息、资讯信息息五个子库，并完成了通讯讯信息、客户信息及资讯信信息三个子库的信息收集，，共收集信息515条。 3.加强了信息收集与信信息传递工作，增大了公司司的信息量及信息流，按照照公司领导要求进行了《资资讯周报》编制，并提供给给公司中、高层领导学习与与运用，方便了领导的工作作，同时也提高了工作效率率。 1.制定并实施了《人力力资源管理细则》，规范了了招聘、录用、转正、离职职等人事工作流程，明确了了人才选聘标准。 2.完完善了人事档案管理工作。。制定了人事档案规范内容容，健全了人事档案，规范范了人事档案管理流程。 3.企业文化建设初具规模模，先后组织了项目开工典典礼、周年庆典、抗震救灾灾捐款、新年联欢晚会等大大型活动，组织了大、小六六场培训活动，并组建了篮篮球队，开展了多场篮球比比赛，以及印发《项目简报报》41期、参展冬交会、、参展海洋渔业博览会等多多种宣传活动，不断地提高高了企业知名度，有效地塑塑造了企业文化。 1.资产管理工工作规范化。对公司资产在在进行彻底清查的基础上，，依据公司《资产管理办法法》分别按部门对资产进行行了分类、编号登记，并将将管理责任落实到具体的使使用人或保管人，规范了资资产采购、验收、入库、领领用、回收、调拨等管理流流程。 2.车辆管理工作作得到了加强。对公司车辆辆的调度审批、调配使用、、维修维保、行车安全、违违章处理、费用控制、车辆辆保管等方面进行了严格管管理，并严格执行了派车审审批制度，达到了有效地使使用车辆和有力地控制费用用的双重效果。 3.办公公用品管理工作规范化。实实行了办公用品月计划制度度，并结合以旧换新的节约约措施，既保证了工作需要要，又避免了不必要的浪费费，有效地控制了办公成本本。 1.以创建先进