外国档案管理学[精选].ppt

外国档案管理学主讲老师：吕元智 梁孟华lyz2004@shnu.edu.cnlmh0130@shnu.edu.cn 黄霄羽 主编 第一章 外国档案 第一节 外国档案的萌生与词源 档案（archives）是档案工作的物质基础、档案管理的基本对象和档案学研究的基本概念，档案的起源、演变和发展与人类社会文明的发祥和进步程度密切相关，反映了人类记忆的发展脉络和水平。 一、档案的起源 ? 人类社会何时何地有了档案?这历来是一个众说纷纭的问题。要搞清这个问题，需要借助考古学、文字学、历史文献学、社会学、民俗学等相关学科的研究成果，对有关历史资料进行充分查证、分析和研究才能完成。 二、档案的发现 （一）考古与档案的发现 考古是人们了解古代档案和档案工作的窗口 （二）古代档案的发掘 : 古埃及和古代两河流域的重大发现 三、外文“档案”的词源 ? 据考证，外文“档案”一词最早源自古希腊文αρχειου。希腊文字是在借鉴腓尼基文字的基础上创造出来的。 第二节 外国档案载体形态和 类型的演变 在数千年的人类文明发展史中，由于社会生活日新月异，档案的形态、类型和名称不断地发生变化。考察档案形态和类型的演变，了解档案载体的变革和门类的丰富性，对科学管理档案具有重要意义。 一、纸张使用之前的古代档案 ? （一）石刻档案 1.巴勒莫石刻 2.梅腾自传 3.《汉穆拉比法典》 4.罗塞达石碑 5.墨西哥石碑 （二）泥板档案 ? 这是一种刻写在泥板上的档案，主要出现在两河流域。由于两河流域的土质黏性较强，当地居民苏美尔（Sumer）人从公元前3000年左右开始将黏土用水调匀制成泥板，然后在湿软状态下的泥板上刻写文字，每一笔画都是一端粗而深另一端细而浅，状如木楔，楔形文字由此得名。 （三）纸草档案 这是一种以纸草为载体的档案。纸草（papyrus）是古埃及发明的一种书写材料，原料来自生长在尼罗河畔沼泽地带的水生植物———莎草。 （四）羊皮纸档案 ? 这是一种以加工过的兽皮作为载体的档案。因最早是用羊皮加工而成，故名为羊皮纸（parchment），但其原料不仅仅限于羊皮，还包括小牛皮。 （五）棕榈叶档案 这是一种以棕榈叶作为书写材料的档案。棕榈是主要生长在热带地区的一种常绿乔木，茎呈圆柱形，没有分枝;叶子大并有长叶柄;掌状深裂，裂片呈披针形;花为黄色。以古代印度为代表的南亚诸国将棕榈叶加工制成书写材料。 （六）蜡板档案 ? 这是一种以涂蜡木板或象牙板作为书写材料的档案。尽管考古发掘证明，早在公元前13世纪古代两河流域已开始使用蜡板作为书写材料，但广泛使用蜡板的还是后来的古罗马。 （七）金属档案 ? 这是一种由铅板、铜板、金片等金属作为书写材料的档案。 （八）桦树皮档案 这是一种用桦树皮做书写材料的档案。桦树皮坚固耐用. （九）木简档案 ? 木简档案是写在长木片上的一种古代档案。在日本和越南有发现 二、纸质档案的出现——档案载体的第一次变革 ? 如果说奴隶社会的档案在载体上的一大特点是多种材料并存，那么到封建社会，档案的载体形式开始出现统一的趋向。 （一）中国造纸技术的发明和西传 ? 众所周知，造纸术是中国的四大发明之一。纸张的出现和使用是人类文明的重要标志，对人类社会具有重大意义。 （二）档案载体第一次变革的深远影响 1.对档案自身的影响 2.对档案管理的影响 3.对档案机构、档案人员和档案学理论的影响 ? 三、新型档案的出现———档案载体的第二次变革 ? （一）新型档案的含义及类型 （二）新型档案的特点 （三）档案载体第二次变革的重大影响 四、档案类型的演变 （一）古代档案的类型 1.宗教档案 2.皇权王位档案 3.经济档案 4.军事和外交档案 5.法典档案 6.科学文化档案 （二）近现代档案的分类 ? 1.从所有权角度划分———公共档案与私人档案 2.从形成领域角度划分———综合管理性档案与专业（专门）性档案 3.从载体角度划分———传统性（纸质）档案与非传统性（新型）档案 ? 第三节 外国档案的定义和价值 一、档案的定义 （一）19世纪中期至末期提出的档案定义 1.德国