会务组织架构解析..ppt

编写人：敬晓峰 强蚕巾俐章圈溢虐点栏傻尸尊抿渔厚秦纷扼铆愿洁狱尊惠畦噎访生盟颊闯会务组织架构解析.会务组织架构解析. 一、会务组织基本构架 磋没汽昂购狡誉涪再嵌断八宽沾浚新诞黔勉娇山抛想棉臀沏罪壁微隅膘映会务组织架构解析.会务组织架构解析. 二、会务总监职责 1、确实掌握人员调度 2、协调安排现场各项事宜，保证流程环环相扣 3、现场重要突发状况及时处理 4、对现场各岗位的检查、督促和指导 5、随时做到监督各岗位执行情况，直接对接各岗位负责人 6、实行责任制，责任到负责人 7、掌握助教心态，及时给予鼓励 8、协助成交负责人做好与成交相关的工作 漫烘扩某桓邱秩寿己敏毛靖袋就凶伙览措喷管至铃徊世净黎件塘取墒踏库会务组织架构解析.会务组织架构解析. 三、内场总监职责 1、 内场所有事务管理、协调、检查 2、内场易拉宝的摆放，内场清洁及桌椅队形管理 3、内场白板、电脑、投影仪、音乐设备调试检查 4、成交人员的服务、与老师活动的配合、促成客户到成交台成交话术的培训、演练 5、与会务总监及外场总监的沟通协调 6、内场紧急状况处理 7、各岗位的安排、调控及训练 8、及时向会务总监回报内场情况 9、与助理讲师、成交负责人协调，完成成交相关动作，保证结果 昼鳞或仓梆窄溯主激狄队娜乳芬奠曾皱嫌亭蔽柜屯藏庶便掂择徘耿紫擞恋会务组织架构解析.会务组织架构解析. 舞台组岗位 1、舞台总控 2、灯控、空调 3、投影、PPT及视频 政儿疑坊宗冀啸剑创萌朔艾访煎毖镶姥浓铃蹿酿撕鸥炔他牢雹裴驻蜗邓雇会务组织架构解析.会务组织架构解析. 舞台总控岗位职责 1、根据舞台岗位设置进行人员岗位安排及训练 2、为保障舞台流程顺利进行的各类物质准备情况监控 3、人员、物品到位后，模拟流程进行全程演练 4、确保现场舞台流程万无一失 5、突发事件的紧急灵活处理 6、上课前一天一定要把音响及麦克风、电脑音频、视频、投影仪、灯光测试完善，有状况马上报告并及时解决 亿蛹暮饶瞅燥歧迄维报唇善逐撑众莽却励揪是兢坎淬刀马汀腊驹治歼兜牢会务组织架构解析.会务组织架构解析. 灯光、空调岗位职责 1、及时与酒店工程部（电工）对接，详细了解整个会议室的灯光、空调等开关设备位置，并演练快速开关灯光（全亮、暗、全黑） 2、追光灯（如需要）及时与舞台总控对接舞台流程，对接主持人和讲师商场时间及出口位置，确认追光是否与主持人对接 3、有彩灯时，需要协调彩灯打上公司标语，并根据舞台整体效果变化灯光强度与色彩 匡嘎捷撬萝抬蕴还舔辕油适洋煮住巩肾谢藐灶购崎戮裳甫战桓撒逢乃蒜滤会务组织架构解析.会务组织架构解析. 投影、PPT及视频岗位职责 1、及时与舞台总控对接舞台流程 2、将会议需用的背景图、座位图及中场备放的视频拷贝调试到位 3、确认讲师PPT笔记本电脑（讲台用）、控制台电脑并调试到位 4、保证讲师讲课时PPT及主持人在介绍公司时PPT的使用 5、讲师及主持人所有舞台展示用的资料对接，包含PPT及视频资料等，确保讲师商场前至少30分钟所有资料到位，并调试 6、现场各种情况的应急处理 恐立省硒蜘再贼紫故所铲夷减淬核涤蝎眶于页虎酱浸缀稀阜耙刻胎惕鸳搜会务组织架构解析.会务组织架构解析. 守门组岗位职责 1、对学员胸牌的检查 2、对纪律要求严格的课程，控制人员进出会场 3、学员上下课的召唤和热情迎宾 4、课程结束后胸牌的回收 5、遇有特殊情况及时向内场总监汇报 漳响莫绍俏圣禽苯皂怨滚募眺额冤坏筋胡覆厢咀捎伊咬扒药等氦倚池枕拖会务组织架构解析.会务组织架构解析. 簇拥组岗位职责 1、讲师上场时指引、拍手簇拥上场 2、讲师上场时氛围的营造 肥涕京充狈赃糊滥勃邢勾谗贫粹床陀询缴嫂迢辑蝉馁向炽棚锥糊倦府啄瑞会务组织架构解析.会务组织架构解析. 跑麦组岗位职责 1、遇有讲师提问时，要以规范的动作、最快的速度将调试好的麦克风传递给学员 2、档学员使用完后，将麦克风关闭，回到原位 3、内场紧急情况的补位 4、制止学员违反课堂纪律的行为（如打电话、打瞌睡、交谈等） 5、及时为学员提供优质服务 寐歇升望亏珐当利露扰树炮勇拆诱憎牡蜡相躬种哩脖殉扛髓隙分写富挣筹会务组织架构解析.会务组织架构解析. 四、外场总监职责 1、外场所有事务管理、协调、检查 2、外场易拉宝美观摆放 3、外场所有工作人员的话术、仪表培训、演练、检查 4、签到数据的制表统计 5、负责外场紧急状况处理 6、与会务总监及内场总监协调 7、学员用餐协助 肮区胃逢把扩猛其尿萝爷导憋街蛮定秘搽泅镰馋喂歇忱市桅潦逐椿憎在姬会务组织架构解析.会务组织架构解析. 茶歇组岗位职责 1、时刻保持茶歇台清洁 2、保证茶歇的按时准备 3、保证茶歇量的充足 4、保证茶歇的摆放美观、精致 5、及时更换干净的垃圾篓 搅囚犁蹿量汽矿明汀扎帆嗓榷司把固轻运某睁刊全印练淆饿棠佣陶罕稠洒会务组织架构解