公文格式与处理知识讲座（陈政20150422）.-福建林业职业技术学院.ppt

公文用纸 请示的公文纸 函的公文纸 纪要的公文纸 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文用纸 不需编文号的红头便笺纸 各部门用的发文纸 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）排版要求 1.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 2.行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 3.文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 排版要求 4.印制要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。双面印刷（包括公文纸也要正反两面都印）。 5.装订要求 公文应当左侧装订，不能钉在头上。采用骑马订或平订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 五、行文规则 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 行文规则 （一）行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。比如，我们不能直接向教育部发文。必须要通过省教育厅。 √ × Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 行文规则 （二）向上级机关行文，应当遵循以下规则： 1.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。 2.请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 √ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 标题正确的排列方式 1.梯形 2.菱形 √ √ √ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 长方形： 标题错误的排列方式 × 沙漏形： × Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 有问题的标题 转发的文件不能多层次，只能留一个转发、一个通知、一个关于。比如2012年前发的一个文件，现在看起来有些问题： 可以修改为： 错误之处： 1.整个标题68个字，超过50个字；2.有两个关于、两个通知，重复； 3. 书名号使用不当。 转发文件发文机关可以省略 或者 √ × Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6.主送机关 指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。一般在公文正文之首，即抬头称谓。 主送机关名称位于左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋字。 有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后面标注全角冒号。 Eva