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(财务分析在民事执行中的运用
财务分析在民事执行中的运用
来源:上海第一中级法院? 作者:许军
【内容提要】本文从介绍公司财务会计资料的基本结构、财务基础知识入手,剖析了被执行人做假帐逃避执行的几种常用手段,并结合民事执行实践,提出了相应的执行查帐方法。
【关键词】民事执行 财务分析 查帐方法
?
执行程序中职权主义的色彩大于审判程序,因此,其中的财务审计、鉴定问题主要不是认证问题,而是采取执行措施的取证问题。在民事执行案件中,被执行人是公司、企业法人的占了很大一部分,如果执行人员了解相应的会计知识,并能灵活地运用于执行过程中,往往能把握执行机会,提高执行效率。
一、公司财务会计资料的构成
本文所讲的财务分析,是指在执行中过程中对被执行人资产、经营资金的来源、资本投资等进行分析,掌握被执行对象的真实资产、负债情况。
公司财务会计资料一般由会计凭证、账薄、财务会计报告与经济活动有关的其他经济资料构成。
其中会计凭证由记账凭证和原始凭证构成。记账凭证是整个会计资料形成的基础,它与原始凭证之间有明显的区别,首先,原始凭证是由经办人员填制的,记账凭证一律由会计人员填制,原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制,记账凭证是根据审核后的原始凭证填制,原始凭证是记账凭证的附件。其次,原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。再次,原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
账簿是将记账凭证根据相应会计科目分类登记在各类会计账薄上,账薄分为:日记账(包括现金日记账和银行日记账)、明细账(根据二级科目或明细科目中的某一种资产或负债科目进行详细登记、分为总分类账薄和明细分类账簿两种 ,如将固定资产分为生产固定资产和其他固定资产两个明细账。)、总账(按会计学中的一级科目分类登记的账薄)。总账的总额应与其有关的明细分类账薄的金额之和相等。
公司财务会计报告是在会计凭证和账薄的基础上编制的,用来集中、概括反映公司、企业的财务状况、经营成果以及成本费用情况的书面文件。[1]公司财务会计报告分为:会计报表、会计报表附注、财务情况说明书。会计报表又分为:资产负债表、损益表、现金流量表及相关附表。资产负债表,是总括反映企业某一特定日期全部资产、负债和所有者权益的会计报表。损益表是反映企业一定时期内收入的取得,利润或亏损的实现的会计报表。现金流量表是反映企业在一定时期内营运资金的来源和运用及其变动情况的会计报表。
与经济活动有关的其他经济资料主要是指除了会计核算资料之外的业务核算资料、管理资料,如订单、合同、章程等。
了解上述财务会计资料的基本构成,可以有的放矢地向被执行人调取相关财务资料。
二、公司财务会计资料的检查分析方法
(一)对被执行人原始凭证、记账凭证的检查分析方法
被执行人为逃避检查,经常采用的方法如下:1、不附原始凭证,例如付款不附相应单证、合同,此是转移资金的一种惯用手法;2、借、贷方发生额均列为银行存款科目,表明没有列示反映资金来源和去向的对应会计科目。这一现象通常是会计单位或人员故意隐瞒资金来源和去向造成的。3、记账凭证所列金额与原始凭证所列金额不符。遇到这类情形时,应先核对账薄,查看并确认具体记账情况。
记账凭证是会计处理事项的基本证据,原始凭证是记账凭证的附件。内容真实的原始凭证,可以证明财务业务的存在以及时间、地点、内容等财务事实,而内容虚假的原始凭证,虽不能证明经济交往的财务事实,但可以证明虚假凭证的存在以及该凭证是否被使用等财务事实。
原始凭证种类繁多,是整个会计资料的基础,而发票是最基础的构成。发票可分为存根联、记账联、发票联,提货联,其中存根联可以直接证明发票已被利用,但由于存根联是卖方开具、保管和提交的,极易产生舞弊,如将三联分开套开,三联记载的内容就不相同,常见的舞弊目的是少交税款。所以,不能以此直接证明经济业务的类型、金额、数量等,即使存根联上记载了用途,实际改变用途的情况也很多。
作假的原始凭证总会存在一定的瑕疵,如以此为突破口,经常能找到有价值的执行线索。例如在检查一被执行人原始凭证时,有一本发票存根联引起我们的注意,其他各本发票都是各种业务收费混开的,而这本50张的发票所开具的收费内容全是打单费,财务人员却拿不出来相应收款依据。经询问后,财务人员说出了实情,在案件诉讼期间,公司领导为逃避执行,要求会计用一本发票,将发票存根联、记帐联开50张20元的打单费,将给客户的发票按实际金额开出共计150万元,转账结算时,出纳在开票时要求各付款单位不按支票办法开具,而是交不填写收款单位名称只有实际付款金额的转账支票给出纳,然后出纳填上自己个人名字,通过熟人从银行违规开设的个人转账账户将150万元转入。据此线索,执行人员顺利执行到此150万元。
对装订成册的记账凭证,还应注
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