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市规划展览馆开馆运营方案
市规划展览馆开馆运营方案
***市规划展览馆开馆运营方案
三、目标
逐步实现管理完善、手段先进、服务一流的现代化首府规划展览馆。
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四、展馆服务
***规划展览馆以人性化服务理念为原则,为广大公众提供了多种优质的服务。
接待服务——为游客提供服务咨询、物品寄存柜、休息座椅、手机加油站等。配备残障人轮椅、婴儿童车、老年人专用眼镜等。
导览与讲解服务——为观众免费提供导览图、展览彩页;提供蒙、汉、英语讲解;触摸屏查询电脑、智能化语音导览机。
教育与互动式服务——举办专题讲座、主题活动、文化交流等。
会议室——举办小型会议及重要嘉宾会见、访谈等活动。
现需配备:手机加油站、残障人轮椅、婴儿童车、老年人专用眼镜等设施。
五、管理机构
1、组织机构
根据目前展馆现状及人员配置情况,展馆暂设内部机构两个,即:
1)??? 办公室:展馆内部安全保卫、环境卫生、水、电、暖正常供给,办公及展示区域设施的维护,对外联络与接待安排,会议组织与会议纪要,公章管理,后勤管理。展馆建设项目档案管理,工程验收与决算,资料的整理与上报。展馆内部多媒体软硬件、灯光系统、空调、消防系统。平面布展、模型等内容的运行、维护、维修与管理。完成馆领导交办的其它事项。##
2)??? 策划宣传部:展览馆展示内容的更新与维护,讲解接待工作的安排,宣传教育与培训。党务工作。对外宣传册的制作与网页设计内容更新。展馆内部人事与考勤。完成馆领导交办的其它事项。
各机构是本馆的组成部分,对内独立行使职能范围内的工作,对外不得以***规划展览馆的名义行使任何权利和承担任何义务。
机构之间应当在各自职责范围内精诚合作,互相配合;不得互相推诿,延误工作。
各机构应当根据本馆岗位机构设置要求,制定因岗而异、切实可行的岗位责任制,明确每位工作人员的职责,以作为考核工作业绩的主要依据和标准。
2、人员配备
现有人员一览表
职? 位
人? 员
馆? 长
**
副馆长
**
管理人员
**
**
设备维护与操作人员
**
**
平面设计人员
**
前台接待
2人(聘用)
讲解员
6人(聘用)
凡参加本馆工作的新成员,上岗前应进行不同形式的岗前培训。任何应聘人员必须进行一定时期的见习工作,经本馆人事部门与拟聘任部门联合考核通过,方能正式上岗。
本馆工作人员应当严格遵守本馆各项规章制度,原则上坚持“坐班制”。
六、工作时间安排及分工
1、工作时间安排:
周一闭馆,讲解员周二——周日上下午轮休(上午班: 9:00——13:30,下午班:13:30——17:00),设备维护人员六、日、一每人一天值班。其它管理人员按规划局工作时间上班,六、日每周有一人值班。
法定假日轮休:工资每天为平时每天三倍工资。
2、人员分工:
要求上班期间每层有流动讲解员1名,前台工作人员1名,1层流动讲解可协助前台工作人员工作,所有工作人员按时到岗,保证各项工作顺利进行。如经检查发现有无特殊情况不到岗者,扣除相应工资。
一层前台接待及流动讲解员工作职责:负责参观登记、服务咨询(电话及来访游客)、物品寄存、工作人员分工登记、一层展示内容讲解答疑、一层其它应急工作等。
二层流动讲解员工作职责:负责二层展示内容讲解答疑,180°弧幕、虚拟巡游定时播放和开启(弧幕影院开放时间:每天上午:10:00,10:30两场,下午:3:00,3:30两场,虚拟巡游开放时间:上午10:00——10:30,下午3:30——4:00),互动项目(交通魔镜墙、虚拟巡游、寻找家园、我是规划师、旅游滑屏、互动拍照)操作指导,二层其它应急工作等。
三层流动讲解员工作职责:负责三层展示内容讲解答疑,led影片定时播放(led开放时间:上午:10:15,10:45两场,下午:3:15,3:45两场),互动项目(动感踩吧、自治区多点触摸桌、电子翻书等)操作指导,三层其它应急工作等。
流动讲解员如发现设备或展示方面的问题,及时向相关工作人员汇报,以便问题及时解决。
需在二层配备咨询桌,并在二层和三层每层分别配备两个凳子。
七、网站维护与更新
***市规划展览馆网站作为展馆对外宣传的窗口,它的及时更新和维护是展馆对外工作的重要组成部分。网站内容的整理由宣传部负责,内容的上传由**负责。
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