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第5章页面设置与打印工作表为了将排版的表格打印出来，需要进行页面设置，例如选择纸张大小、页边距、页面方向、页眉和页脚、工作表的设置等。另外，用户既可以打印整个工作簿、一个工作表，也可以打印工作表的一部分。本章将介绍有关页面设置与打印工作表的操作方法与技巧。5.1视图操作Excel 2007主要提供了普通视图、页面布局视图与分页预览视图等，每种视图都有其特定的功能与特点。5.1.1普通视图在普通视图下，用户可以完成大多数录入与编辑工作，也可以设置工作表的格式。页与页之间用一条虚线表示分页符。单击“视图”选项卡的“工作簿视图”组中的“普通”按钮（见图5.1），或者单击状态栏上的“普通”按钮，即可切换到普通视图下查看当前的工作簿。图5.1 普通视图5.1.2页面布局视图页面布局视图是Excel 2007新增的一种视图模式。在此视图中，可以如同在普通视图中那样更改数据的布局和格式。此外，还可以使用标尺测量数据的宽度和高度、更改页面方向、添加或更改页眉和页脚、设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题等。单击“视图”选项卡的“工作簿视图”组中的“页面布局”按钮，或者单击状态栏上的“页面布局”按钮，即可切换到页面布局视图下查看与编辑当前的工作簿，如图5.2所示。图5.2 页面布局视图5.1.3分页预览视图要打印所需的准确页数，可以使用“分页预览”视图来快速调整分页符（为了便于打印，Excel根据纸张的大小、页边距的设置、缩放选项和插入的任何手动分页符的位置来插入自动分页符）。在此视图中，手动插入的分页符以实线显示，虚线指示Excel自动分页的位置。单击“视图”选项卡的“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮，或者单击状态栏上的“分页预览”按钮，即可切换到分页预览视图下查看与编辑当前的工作簿，如图5.3所示。图5.3 分页预览视图5.2页面设置单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中可以设置页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域与分隔符等，如图5.4所示。图5.4 “页面布局”选项卡5.2.1设置页边距页边距是指正文与页面边缘的距离。设置页边距的具体操作步骤如下：单击“页面设置”组中“页边距”按钮的向下箭头，从弹出的下拉列表中选择一种页边距，或者单击“自定义边距”选项，如图5.5所示。打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，在“上”、“下”、“左”、“右”框中调整打印数据与页边之间的距离，如图5.6所示。图5.5 “页边距”下拉列表图5.6 “页边距”选项卡在“页眉”和“页脚”框中输入具体的数值来设置距离纸张的上边缘、下边缘多远来打印页眉或者页脚。在“居中方式”选项组中，选中“水平”复选框，将在左右页边距之间水平居中显示数据；选中“垂直”复选框，将在上下页边距之间垂直居中显示数据。单击“确定”按钮。5.2.2设置纸张方向纸张方向是指页面是横向打印还是纵向打印。若文件的行较多而列较小，则使用纵向打印；若文件的列较多而行较少时，则使用横向打印。设置纸张方向的具体操作步骤如下：单击“页面设置”组中“纸张方向”按钮的向下箭头，从弹出的下拉列表中选择一种纸张方向，如图5.7所示。如果选择“纵向”，则将打印页面设置为纵向；如果选择“横向”，则将打印纸按横向打印，对于打印页面较宽的工作表，可以选择“横向”打印。5.2.3设置纸张大小设置纸张大小就是设置以多大的纸张进行打印，如A4纸或B5纸等。具体操作步骤如下：单击“页面设置”组中“纸张大小”按钮的向下箭头，从弹出的下拉列表中选择所需的纸张，如图5.8所示。如果要自定义纸张大小，则单击“其他纸张大小”选项，出现“页面设置”对话框的“页面”选项卡，如图5.9所示。图5.8 “纸张大小”下拉列表图5.9 “页面”选项卡通常情况下，采用100%的比例打印，还可以缩放打印表格。如果选中“缩放比例”单选按钮，则可以在“缩放比例”文本框中输入所需的百分比。如果选中“调整为”单选按钮，则可以在“页宽”和“页高”文本框中输入具体数值。在“纸张大小”列表框中指定打印纸的类型。在“打印质量”列表框中指定当前文件的打印质量。在“起始页码”文本框中设置开始打印的页码。设置完毕后，单击“确定”按钮。5.2.4设置打印区域正常情况下打印工作表时，会将整个工作表全部打印输出。如果仅打印部分区域，可以按照下述步骤进行操作：选定要打印的单元格区域。单击“页面设置”组中“打印区域”按钮的向下箭头，从下拉列表中选择“设置打印区域”，如图5.10所示。5.2.5设置打印标题若要使行和列在打印输出中更易于识别，可以显示打印标题。用户可以指定要在每个打印页的顶部或左侧重复出现的行或列。具体操作步骤如下：单击“页面设置”组中的“打印标题”按钮（见图5.11），出现如图5.12所示的“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。图5.11 单击