办公自动化设备使用与维护课件第10讲解读.ppt

第十讲 认识和选购激光打印机 1．激光打印机的特点 （1）打印效果好，几乎达到印刷品的水平。 （2）打印速度快，打印噪声很小。激光打印机又称为页式打印机，一次就可以打印完一整张纸。 （3）耗材多，价格较贵。激光打印机使用碳粉盒，一盒碳粉大约能够打印3000～5000页，重新购买一个碳粉盒或是更换盒里的碳粉，价格较为昂贵。 （4）对纸张的要求高，成本高。 2．激光打印机的分类 （1）按输出速度分类 激光打印机可分为低速机、中速机和高速机三种。输出速度以A4幅面为标准。低速激光打印机输出速度为15页/分钟以下，此类打印机结构紧凑、方便灵活，在办公领域有大量的应用；中速激光打印机输出速度为30～60页/分钟，此类打印机速度适中，具有多种功能，适用于集中打印输出的应用领域；高速激光打印机输出速度为大于100页/分钟，此类打印机都是与大型计算机配套使用，作为集中打印输出的高速输出设备。 （2）按打印的颜色分类 激光打印机可以分为彩色激光打印机和黑白激光打印机。这两种打印机的价格相差悬殊，一般用户采用的多是黑白激光打印机。 （3）按打印幅面分类 激光打印机分为 A4幅面、A3 幅面以及超大幅面打印机。A4 幅面打印机可以满足一般的打印要求。 （4）按打印机结构分类 激光打印机分为网络打印机和非网络打印机。网络打印机专门为网络环境所设计，自身带有或选配网卡和打印服务器，有独立的 IP 地址；非网络打印机则没有专门为网络所设计，虽然可以借助 PC机实现打印机的共享，但是不能称之为真正意义上的“网络打印机”，适用于规模较小、打印量不大的打印环境。 3．激光打印机的主要技术指标 （1）打印速度 打印速度是指每分钟可以打印的页数，用ppm表示。目前，普通激光打印机的打印速度在6～12ppm左右，网络激光打印机的打印速度一般在20ppm以上。 （2）分辨率 分辨率决定打印机打印的清晰程度，用dpi表示。目前，多数激光打印机分辨率都能达到600dpi以上。 （3）最大打印幅面 激光打印机所能打印的最大纸张幅面，幅面越大打印的范围就越大。通常有A3、A4、A5等幅面。 （4）首页输出时间 首页输出时间是指在执行打印命令后，多长时间内可以输出打印的第一页内容。一般的激光打印机在15秒内就可完成首页的输出工作。 （5）最大打印能力 最大打印能力是指打印机所能负担的最大打印能力。如果长期超过最大打印数量，打印机的使用寿命会缩短，以每月打印多少页为衡量标准。 （6）介质类型 介质类型是指打印机所能打印的纸张类型。激光打印机可以处理的介质一般有：普通打印纸、信封、投影胶片、明信片等。 （7）易用性 由于打印机一般由计算机水平不高的办公室人员来安装和操作, 自然是越容易操作、越容易安装为好。 4．激光打印机的选购 （1）明确选购目标 明确选购目标要从以下几个方面进行考虑： ① 打印质量。 ② 打印速度。 ③ 打印幅面。 ④ 介质类型。 ⑤ 耗材价格。 ⑥ 网络连接。 ⑦ 售后服务。 （2）市场及网络调研 通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等方面考虑。 （3）市场分析 ① 品牌关注格局：惠普成为最受用户关注的激光打印机品牌，且遥遥领先于其他上榜品牌；佳能位居第二；排在第三到第五位的分别为三星、联想、富士施乐。 ② 黑白激光打印机市场：惠普、佳能、联想居前三位。 ③ 彩色激光打印机市场：惠普、佳能、富士施乐位居前三甲。 （4）选购硒鼓 硒鼓是激光打印机的主要耗材，为了延长打印机的使用寿命，必须注意鉴别硒鼓的真伪，用户在选购时要注意以下几个方面： ① 看包装。 ② 看表面。 ③ 看打印样张。 ④ 看碳粉质量。 （5）选购注意事项 现在中小企业和SOHO用户是桌面黑白激光打印机的主要用户群体，在进行选购激光打印机的时候，用户要根据自己的实际需要，从以下几个方面考虑： ① 注意打印速度。 ② 注意使用成本。 ③ 注意设备噪音。 ④ 注意服务与细节。 5.2 安装激光打印机 1．安装环境选择 激光打印机对安装环境和位置是很有讲究的，这对保证打印机的正常工作是很有益处的，要注意以下几个方面： （1）不要将打印机放置在不稳定的表面或接近辐射或热源的地方。 （2）不要堵上或盖住插孔以及打印机机箱的开口，不要将物品插入插孔。 （3）在打印机四周留有足够的空间以便操作或维修。 （4）不要将打印机放置在低温或多尘的环境中。 （5）避免在温度或湿度剧烈变化的地方使用或放置打印机、使打印机远离阳光直射、强光、热源、潮湿或多尘的地方。 （6）将打印机放置在靠近墙壁插座的地方，使插头容易拔下。 2．打印机各组件名称及功能 （1）“注意”指示灯：表明打印机进纸盘已空、打印碳粉盒端盖打开、没有打印碳粉盒或者其它错