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Prepared by Dr.Zuo Xiao-ming 只要目标或任务的完成需要两个或两个以上人员的努力,对组织职能的需求便产生了。 组织指协调一致的整个过程,组织职能则是管理者通过设计任务和职务关系,以达到协调一致的手段。 专门化、部门化、管理跨度和指令一致等原则为探讨组织职能提供了基本要素。 ——《管理与组织行为经典文选》 劳动分工是组织的基础,实际上,组织是因为劳动分工而存在。 ——卢瑟?古利克 第四篇首先要思考的几个问题: 1、你认为组织存在的基础是什么? 2、你认为如何防止组织的衰败? 3、为什么一个年薪10万元的经理却要小心谨慎地对待一个年薪2万元的高层经理的秘书? 4、1999年世界经济论坛年会的报告中指出,21世纪企业生存有三个条件,其中之一是企业内部的组织结构,请发表你的看法。 学完第四篇后,您应该能够: 1、定义组织结构 2、区分职权与权力 3、对比机械与有机式组织 4、掌握组织设计的经典原则与最新的变化 5、说明矩阵结构的优点 6、描述人力资源管理的过程 第一节 组织结构的定义(灵活、高效率) 1、组织结构与组织设计的定义 (1)组织结构:描述组织的框架体系。组织结构可以分解为三种成分:复杂性、正规化、集权化。 (2)组织设计:设立或变革一个组织的结构。 2、组织设计的经典原则及现代观点 (1)劳动分工 1)传统的观点 2)现代的观点 (2)统一指挥 1)传统的观点 2)现代的观点 (3)职权与职责 1)传统的观点 执行职责与最终职责、直线职权与参谋职权 2)现代的观点 如何获得权力(权力的五种来源:强制的、奖赏 的、合法的、专家的和感召的) (4)管理跨度 1)传统的观点 2)现代的观点 (5)部门化 1)传统的观点(职能部门化、产品部门化、顾客部门化、地区部门化、过程部门化) 2)现代的观点(跨部门的团队、任务小组) 3.组织设计过程涉及的六个方面 1)工作专门化 2)部门化 3)指挥链 4)管理跨度 5)集权与分权 6)正规化 1、机械式与有机式组织 (1)机械式组织(官僚行政组织) 机械式组织是综合使用传统组织设计原则的产物。是一种僵硬的、稳定的组织。员工的工作是标准化的。 机械式组织的特点为:严格的层级关系、固定的职责、高度复杂化、高度正规化和高度集权化、正式的沟通渠道,人性和人的判断被减少到最低限度。 一般机械式组织的类型有:职能型、分部型 (2)有机式组织(适应性组织) 有机式组织是一种疏散、灵活的具有高度适应性的组织。在有机组织中,员工的工作不是标准化的,大多是职业化的。 有机式组织的特点:纵向和横向的合作、不断调整的职责、低复杂化、低正规化、非正式的沟通渠道、分权的决策。 一般的有机式组织类型有:简单型、矩阵形、网络型等。 2、权变因素 1)组织战略与组织结构 组织结构是帮助管理者实现其目标的手段。 管理学大师钱德勒对战略与结构研究的结论:公司战略的变化先行于并且导致了组织结构的变化。 当今,“战略决定结构”的观点认为,结构必须服从战略。随着战略从单一产品向纵向一体化、再向多样化经营的转变,结构必须从有机式转变为机械式。 2)组织规模与组织结构 有足够的历史事实说明,组织的规模对其结构具有明显的影响作用。例如,大型组织比小型组织具有更高程度的专业化和横向和纵向的分化,规则和条例也更多。但这种关系并不是线形的,一个基本的事实:随着组织的扩大,规模对组织结构的影响强度在逐渐减弱。例如,一个拥有2000名左右员工的组织已经相当机械式了,再增加500名员工不会对它产生太大的影响。 3)组织技术技术与组织结构 伍德沃德研究的出发点是将企业划分为三种类型:简单生产、大量生产和连续生产,这三种类型代表三种不同的生产技术。伍德沃德发现:(1)技术类型和相应的公司结构之间存在着明显的相关关系;(2)组织的绩效与技术和结构之间的“适应度”密切相关。 伍德沃德得出的结论:组织的结构因技术而变化。成功的企业是那些能根据技术的要求而采取合适的结构安排的企业。 伍德沃德的技术分类法的一个主要的缺陷是,它仅仅局限于制造业组织。一种更一般的方式对技术作可操作性研究的是Charles Perrow,Perrow将他的注意力放在知识技术而不是在生产技术上。 Perrow 的研究结论表明:技术愈是常规化的,组织也应当愈是机械式的;相反,技术愈是非常规的
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