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《档案学》复习题 一、名词解释 1. 直接鉴定法：是鉴定档案价值的基本方法，也是最可靠的鉴定方法，是对档案的价值、质量与使用范围直接、具体的审查。它要求档案鉴定人员对文件实体逐渐审查，从它的内容、作者、名称、可靠程度等方面，全面考查分析确定其价值，而不是根据目录等检索工具的形式特征鉴定其价值。 2． 档案提供利用工作 答：档案提供利用工作，亦称“档案利用服务”，是档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。 3全宗 答：全宗是一个国家机构、社会组织或个人在社会活动中形成的具体有机联系的文件整体，是档案馆档案第一层分类管理单位。 4．逻辑归档 在计算机网络上，将电子文件的物理地址存放在由档案部门控制的网络服务器存储器中，使该电子文件能供档案部门和其他业务部门有效利用和处理的过程，即档案部门存储的是归档文件的逻辑地址，通过网络可以直接查阅该地址显示的电子文件。 5．全宗卷 答：全宗卷是在管理某全宗过程中形成的，以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷。它是“六环节”过程中形成的管理性文件，每个全宗都要建立全宗卷，记载立档单位和全宗历史变化情况。它不是该全宗内文件的组成部分，而是档案馆（室）管理全宗的一种工具。 6．档案收集 档案收集是指接收与征集档案及有关文献资料的活动。就具体工作而言，是指把分散或保存在各机关单位或个人手中的档案，以及散失在国内外的档案（或复制品），按照国家的有关规定，通过例行的接受制度和专门的征集办法有计划的集中到各个档案馆（室），进行统一保管工作。 7．归档制度 归档就是按照国家规定把档案移交给本机关档案部门集中保存的过程。在我国，归档成为党和国家明文规定的一项制度。主要包括归档范围、归档时间、归档案卷（保管单位）的质量要求、归档手续等内容。 8． 档案价值鉴定 广义包括档案价值鉴定、档案开放的鉴定、档案密级的鉴定、电子文件的技术鉴定归档范围及真伪鉴定等，其鉴定工作最重要的是档案价值鉴定。狭义包括档案价值鉴定以及确定保管期限。 二、简答题 1. 归档文件装订前如何对各种稿本进行排序？ 归档文件装订前首先必须对它们进行排序，一般来说顺序如下：正本在前，定稿在后，正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后；结论性材料在前，依据性材料在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后，或者汉文本在前，少数民族文字本在后。此外，有文件处理单的，可放在最前面，编号时作为首页加盖归档章，以便更好地保护正本的原始面貌。 2. 简述档案销毁程序 （1）编制档案销毁清册 （2）送有关领导审查批准 （3）指派两人以上的专人进行监销 （4）用碎纸机销毁、送造纸工厂作原料或自行焚毁 （5）监销人在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁日期，并由监销人签字 3．简述组织沿革常用的两种结构体例 （1）年度（或阶段）— 内容，即以时期为主线，将材料先按年度或阶段分开，然后在每时期下面分别叙述其机构设置、职能任务等内容，逐年编写下去。 （2）内容 — 年度（或阶段），即以题目为主线，先将材料按其叙述的内容分成若干题目，然后在每个题目下面再逐年叙述。 4．简述全宗内文书档案常用的分类方法 答：文书档案的分类方法常用的主要有三种：（1）年度分类法。年度分类法就是根据形成和处理文件的年度将全宗内的档案分成各个类别。（2）组织机构分类法。组织机构分类法就是根据立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成若开类别。(3)问题分类法。问题分类法就是按文件内容所涉及的逻辑概念性问题进行分类的方法。 5． 电子文件主要有哪些特征 答：（1）信息的非人工识读性 （2）对设备及标准的依赖性 （3）信息与特定载体之间的可分离性 （4）信息的易变性 （5）信息存储的高密度性 （6）多种信息媒体的集成性 （7）信息的可操作性 6．档案保管工作的内容是什么？ 答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。保管工作的主要内容包括： （1）档案库房管理。它主要是指日常的档案库房管理工作。 （2）流动过程中的保护。它主要是指档案在利用过程中所采取的保护性制度和措施。 （3）保护档案的专门措施。它主要是指采用专门的技术和方法对档案进行保护，延长档案的寿命。 7．什么是电子文件的“双套制“管理模式？ 答：即将电子文件以纸张和数字化载体（如磁盘、磁带光盘等）制作双重备份，并分别归档管理，形成两种介质、两套同一内容的档案。 国家标准《电子文件归档与管理规范》中规定：“归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。“”具有永久保