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资料移交承诺书
资料移交承诺书
总第: 号
编号:20 — 号
杭州市建设工程竣工档案
工程名称:
监理单位:
工程地址:
结构类型:
开工时间:
甲 方:杭州市城市建设档案馆
地 址:杭州市杨六堡路
联系电话:
邮 编:
乙 方:
地 址:
联 系 人:
邮 编:移交承诺书 批 文 号: 施工单位: 总 投 资: 建筑面积: 计划竣工时间: 8号611 310004联系电话:
杭州市建设委员会编制
第一条 承诺书依据:根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理
条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[2001]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定,甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。
第二条 移交范围和要求:本工程项目(包括道路、管线等)施工准备、施工及竣工三个阶段
中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。列入移交范围的竣工档案必须是原件,并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)要求组卷,确保档案完整、齐全和准确。声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》(杭建办发【2008】33号)文的要求执行(可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅)。
第三条 移交时间:工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。竣工档案可以分阶
段移交,施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。竣工验收材料及竣工决算可在工程竣工验收后三个月内移交。
第四条 甲方承诺:
1、 向乙方提供城建档案管理有关法律法规文件,并及时对乙方城建档案人员进行上岗培
训。根据乙方要求对工程竣工档案工作进行业务指导和监督。
2、 收到乙方工程档案竣工验收通知后,及时对工程档案进行验收,并在7个工作日内提
出档案验收整改意见。验收符合要求的,发给《建设工程竣工档案认可意见书》。
3、 接收工程竣工档案后,应出具《城市建设档案移交书》。
4、 甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。
第五条 乙方承诺:
1、 乙方应确定一名负责人分管城建档案工作,指定专门人员,负责工程档案资料的收集、
保管、整理和移交工作,建设单位、施工单位城建档案工作人员应持证上岗,同时制
定相应的管理制度,集中统一管理工程竣工档
案,按甲方的进馆范围和要求,做好档
案管理工作。
2、 工程项目正式竣工验收前,乙方应提请甲方对竣工档案进行验收,验收不合格的,不
得组织正式的竣工验收。
3、 工程项目因故改变、停建、缓建或档案分管领导、档案人员调动时,乙方应及时以书
面形式通知甲方,并做好档案资料的保管工作。乙方每半年向甲方通报工程进展情况、档案资料情况,以便甲方及时跟踪服务。
第六条 违诺责任:
1、 甲、乙双方对各自承诺负有法律责任,必须严格履行。
2、 甲方违诺:不进行业务指导,在工程资料符合归档要求的情况下,不办理《建设工程
竣工档案认可意见书》、不出具《城市建设档案移交书》,按照《档案法》第二十四条,建设部令第90号第十三条、省政府令第217号第二十六条的规定处理。
3、 乙方违诺:不通知甲方对工程竣工资料进行验收,不按规定时限移交工程竣工资料,
或竣工资料不合格,按《档案法》第二十四条,《建设工程质量管理条例》第五十九条、第七十三条,建设部令第90号第十三条、第十四条,《杭州市城市地下管线建设管理条例》第四十三条、第四十四条有关要求执行。
第七条 其他:
本工程共有管线种,分别为:
给水:管径: 毫米,长度米;
排水(雨水、污水):管径: 毫米,长度米;
燃气(煤气、天然气、液化气):高、中、低压;
电力(供电、电车、路灯): 千伏,长度 米;
通讯(市话、长话、有线电视、各种专业通讯): 孔,长度 米;
热力:管径: 毫米,长度米;
工业管道:(氢、氧、炔、石油、排渣等):管径: 毫米,长度米; 人防: 平方米。
第八条
第九条
甲方盖章乙方盖章
年 月 日年 月 日 本《承诺书》一式二份,甲方、乙方各执一份。 本《承诺书》未尽事宜由双方协商解决。
篇二:工程竣工档案移交承诺书
绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书
工程档案编号:工程名称: 工程地点:
施工单位: 监理单位:
建筑面积: 结构类型:
开工时间: 计划竣工时间:
甲方:绍兴县城建档案馆 乙 方:
地址:绍兴柯桥群贤路建设局三楼 地 址:
联系电话:85
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