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2016人事档案工作计划 篇一：2016档案工作计划 2016年档案工作计划 2016年是 “十三五”的开局之年。处档案工作要找准服务大局的切入点,围绕处实现“长江南京段百里港区航道现代化建设”的总目标，牢固树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念，不断促进处档案工作制度化、规范化，努力实现处档案工作新发展。 一、夯实档案工作基础 要不断加强档案资源建设,坚持档案集中统一管理这一基本原则，依法依规推进处档案的收集、整理、归档等各项工作。 1、加强各科室档案的收集整理工作。处档案室按档案收集范围向党、政、工收发员收集文书档案，向财务科收集会计档案，办理好移交手续。 2、加大力度建立健全各门类档案。今年要在以往文书档案、照片档案、实物档案、财务档案等的基础上，建立并健全电子档案、科技档案（图纸）的收集整理。实现档案的齐全完整，丰富档案资源。 3、加强档案电子信息化管理。一是要充分利用好科怡档案信息管理系统，加快建立室藏档案目录数据库，有序推进 室藏档案全文数字化。二是要积极与南京局沟通，开展好处OA与科怡档案系统的无缝对接，实现处电子档案的在线归档。逐步建立起完善的电子文件归档机制，同时做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。 4、完善档案硬件实施。为使档案管理更加完备、安全，将在基础建设方面申请投入。欲购置一批密集架插板，方便放置实物档案和图纸档案。 三、健全档案工作规范 从规章制度建设方面入手，进一步梳理、完善已有各项规章制度，有针对性地建立健全档案管理制度。一是调整各科室兼职档案管理员网络；二是规范我处档案分类、归档范围和保管期限；三是对整理方法和要求做进一步规范。 四、提高档案服务能力 1、加强档案的开发利用。根据工作需要，及时编制全宗介绍、组织沿革、大事记等资料。 2、加大档案宣传力度。积极利用《档案法》颁布实施纪念日、“6·9”国际档案日、“12·4”法制宣传日等重要时间节点，开展档案法律法规学习宣传活动。 3、加强档案人员业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。积极组织档案人员坚持经常学、自觉学，通过江苏省档案局网站的“江苏省档案人员远程教育平台”和各档案微信公众号等学习平台来熟悉和掌握档案知识，增强依法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。 五、强化档案安全保障 加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患，及时记录库房温湿度情况，科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度，档案利用情况要登记台帐，坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。 篇二：档案管理工作计划2016 档 案 管 理 工 作 计 划 编制： 日期：2016.7.26 档案管理工作计划 档案管理是科学化、系统化的管理工作，除了对专业方面的要求之外，对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求。主要从以下几方面，谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作计划。 一、档案室的建设 档案室是档案管理的基础和前提，档案室的筹建要遵循一定的原则和要求。 （一）档案室建设规范 1、适用范围 为适应公司档案管理需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，制订本规范。档案室建筑设计除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2、档案室设计原则 （1）原则上档案室设在办公楼二层-三层，一层太潮湿，顶层太暴晒。 （2）档案室应集中布置，自成一区。区内不应设置其他用房，其他用房之(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:2016人事档案工作计划)间的交通也不得穿越档案室。 （3）档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜，避免朝西，不宜设在地下室。 3、档案室建设要求 （1）档案室面积不应小于40平米，以能存放20-30年档案为佳。档案库房和档案员办公室分开，最好为里外套间形式。 （2）档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m。 （3）档案室内墙及地面都应做好防水处理。 （4）档案室的温湿度要求应符合表3.1的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2、相对湿度不得大于±5%。 档案室的温湿度要求 表3.1 （5）档案室楼面均布活荷载应为5kN／m2。采用密集架时，不应小于12kN／m2，或按实际需要确定，考虑楼层板承受力。 （二）档案库房管理制度 档案库房要有专人管理，钥匙专人保管，钥匙要集中存放，不准随身携带。非本室工作人员未经许可，不准擅自 进入档案库房，确保档案安全。 1、确保档案室