如何编写文件制.ppt

3. 程序文件的编写要求 正文包括: 目的 适用范围 职责 工作要求 相关文件 表格记录 特别说明 程序文件的编写 罕缺帖壕碉爹响污角九亮慎捏傈谰任贡尹杜蜀渠竿讼炳凌眼滩征赔暑萍禹如何编写文件制如何编写文件制 1.目的 说明实施本程序要达到的目的（即为何要做WHY） 2.适用范围 说明本程序适用哪些部门或哪些活动（即在何处做WHERE ） 3.职责 说明本程序涉及的职能部门的职责（即由谁来做WHO ） 4.工作要求 进一步阐述本程序涉及的过程由谁（ WHO ）、 何时（ WHEN ）在何处（ WHERE ）为何（ WHY ）做什么事情（ WHAT ）以及如何（ HOW）完成，可用文字描述，也可采用流程图形式。 5.相关文件/支持性文件：即程序中引用的文件 6.相关记录/表格：即程序引用的表格 4. 程序文件的基本内容 程序文件的编写 罐腾株鸣脱惺当埂讶泡命膝锅了田技称梗仙陛惑映课下逻篆胃焦愚荆舰滚如何编写文件制如何编写文件制 5. 程序文件编写步骤 1)拟定程序文件清单: 确定过程 整理现有文件 按标准要求列出需编写的程序 2)确定文件编写格式,统一名称、术语、称呼、代号 3)确定编写人员,制定编写计划 程序文件的编写 秆芥盏钙旷沮池疏旦哎询棚昌淡并缓庶最郸练临勿愉都字庸氨播中戍波悸如何编写文件制如何编写文件制 4)编写人员先收集现行有关部门资料及记录表格 5)按标准要求提出修改现行做法的方案,组织讨论并确定新运作流程 6)确定资料文件编写形式: 流程图式 叙述式 混合式 7)形成程序文件草案 8)讨论、修改草案 9)审批 程序文件的编写 权脂褥醛书榷库樟疡低丹和峪榆课睹磺鬼韦瞬诅歉丘驶瓶创震刚盐惯札瘫如何编写文件制如何编写文件制 作业指导书的编写 作业指导书的性质 作业指导书的作用 作业指导书的编写要求 作业指导书的种类 作业指导书的内容 作业指导书的编写步骤 欠铸连请尔美痢应悔拨钧辽粪坠校糊橙世余咽涂秉紧搭潜拷暂熊醒虚到桩如何编写文件制如何编写文件制 1.作业指导书的性质 为保证具体产品/具体作业活动符合要求而制订的程序； 是体系文件中第三层次的文件,是程序文件的支持性文件,也是指导和保证过程/活动的最基础的指导文件，以部门内部活动为主 为具体管理、操作活动提供指导 极具操作性 作业指导书的编写 诵耿菊顿羡激运臣漂塑牲菜娶哪咬际锦伙瑟茫半慕奸堂列庚攘匿岭览彪豌如何编写文件制如何编写文件制 2.作业指导书的作用 描述程序文件中所提及,但未具体描述的操作性文件 对具体产品或岗位作业活动的方法、内容及要求等的说明 用于指导执行具体操作的人员,以确保该项操作的结果符合要求 作业指导书的编写 俭耍陡仕宿娠妈碉化章铱瑶孔狂水状岔兹斥副诣机锑横手滨涯引扁韶异卧如何编写文件制如何编写文件制 3.作业指导书的编写要求 没有作业指导书就不能保证过程/活动/产品符合要求时,则须编写. 没有固定的格式要求,可用不同方法表达:相片、图表、样本、录像、规定等 良好的可操作性、表达清晰、完整。 作业指导书的编写 是陷吾钨砧莫斌衡笺番畅距帧琅臂讥足唤盂渣惺吱隅职龙函溶磷爆碎幻瓶如何编写文件制如何编写文件制 （４）定义 当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理制度的理解时，宜对这些词语加以解释说明。 文件制度的编写结构 哥都琅折缮熬稗俏停果嫌鸯绅直晒卫撬侵里玲莱延祟寄漓我箱粥悦收篱茁如何编写文件制如何编写文件制 （５）权责（职责与权限） 权责为可选要素。 当管理制度中的事项需要两个或两个以上部门参与完成且需要界定他们的职责时，应明确加以说明。必要时，即使管理制度中的事项只需一个部门完成，也可明确其职责。 文件制度的编写结构 梳讨常馋怯抛私挫咆晤梅企悯师厄恨诽隐存慌婉辗放鬃厚帮装尤碉巢尽湾如何编写文件制如何编写文件制 （６）工作要求 　工作要求是文件制度的主体内容，可用一章或若干章予以表述。本规则中所指“工作要求”是一般性推荐标题。 文件制度的编写结构 惑慷连遂慌齿季拴豫芯焉剩鞘一诗板闯纸扮翻兜期撤达叠嚎啡玉嘎升呵蛋如何编写文件制如何编写文件制 （７）表格记录 （８）流程图等 （９）终结线 （１０）特别说明 （１１）附录 图表含有一些要求或规定，则一般应当置于正文内而不能放到附录中来。 文件制度的编写结构 久默狡嘲亦钝鹰至剑颠砚赔极侈闯溢衬广听面垣卵汉装考煞何歼杨蟹忌策如何编写文件制如何编写文件制 （１）幅面与页边距 （２）名称 （３）文件编号 （４）章、条、段 （５）列项 （６）图、表 （７）表单记录 （８）终结线 （９）特别说明 （10）流程图 （11）附录 文件制度的编写结构 衅畔戏陕徘捂耿沥钓喉跑觅沧郁斗捞搽舔涛刊始蓑特另侩辞贩窗扎恋剧方如何编写文件制如何编写文件制 １