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会议纪要需求
会议纪要需求
第一港埠公司信息化需求分析会会议纪要
2012年10月19日在第一港埠公司二楼培训教室召开了关于公司各科室信息化需求的分析会。公司经理理顺平、书记陈书奎及各科室负责人相关需求提报人员参加了会议。本次会议议题为对公司各科室集中提报的需求进行汇报分析,并部署下一阶段的信息化工作。会议形成如下纪要:
一、 公司各科室信息化需求情况汇总,并由各科室相关人员对需求进行了补充说明。
办公室信息化需求
1. 办公室提出建立信息化绩效考核系统。实现绩效考核数据收集的
2. 针对装卸队工工资做信息化处理。利用现有生产系统开发类似门机司机计件工资统计功能,方便装卸队工人工资计算。
技术科信息化需求
利用EAM系统建立
安质科信息化需求
1. 开发安全管理软件,实现自动
库场科信息化需求
1.对库场作业流程进行优化
调度室信息化需求
1. 开发船舶,舱型查询系统,利用我公司现有
2. 对调度室每月数据进行信息化采集处理,降低人工统计计算强度。
门机队信息化需求
1. 统计单根主绳作业量
二、 由公司经理理顺平对会议进行总结,并对下一阶段信息化工作作出指示
我公司明年工作的重点为绩效考核、库场数字化、价值观教育。其中库场信息化是我公司明年工作中的一个重要突破点,也是公司提升库场管理,推动信息化进程的一个关键环节。信息化工作的推进,不能平一己之力。我公司应成立由专兼职信息员组成的信息化小组,来负责公司信息化工作。信息化小组的工作应有计划的开展,做到有条不紊,徐徐渐进。制定相应的工作计划,并形成相应的整体项目表用于指导实际工作。在工作中我们要有创新精神。每个人,每个科室每一年都要有变化。通过创新来带动工作向前发展。各科室的科长也要谋划好2013年的工作,带好头,做好职工表率。
首先理顺平经理还对信息化工作提出五点要求:一是信息化建设是一个公司,一个企业的综合水平的体现,信息技术的已成为日常工作的重要支柱,而利用信息化手段优化公司生产不仅能弥补不足,还能大量节省劳动力节省成本。二是信息化需求的提出,要求我们的相关人员要有信息化的思维,
以信息化的思维去思考,将常规的显而易见的过程,数据,流程编程严谨的,结构化的语言提供给开发人员。信息员作为联系生产一线人员与开发人员的一个桥梁,不仅要掌握需求,还要对整个流程做到成竹在胸,摒弃以往肤浅的调研简单的上报这种工作方式,将掌握的一线生产需求融入到开发中去,做到与开发人员同步进入,同步开发。三是开发系统要分阶段进行,通过阶段性的工作方式逐步推进,且相关人员应及时跟踪项目进程。及时的就项目对相关负责人员进行培训,也是促进公司信息化发展的一个重要方式。四是要建立一公司的信息化需求申报审核流程,对内部提报的各种信息化需求,先由公司内部信息小组成员进审核,找到问题的关键点,抓住每一条需求的价值关键点,才能有效的利用信息化手段促进生产。五是信息化工作要突出重点,有主线,当前重点工作是裤长信息化数字化,这是整个公司信息化工作的灵魂。同时也要兼顾日常功能型模块的开发。
最后由理顺平经理提出关于信息化工作的四大主线:一是绩效考核、二是库场信息化、三是成本控制、四是办公管理。会议圆满结束。
篇二:财务软件需求讨论会议纪要
财务软件需求讨论会议
问题纪要
时间:2012年3月13日上午
地点:东二楼会议室
参加人员:宋亚文、杜晓燕、朱俊霞、樊学文、张彦军、林玉雪、朱诚、张宁
会议内容:将财务软件的一期、二期的内容划分进行了讲解;将财务软件的各功能模块的页面显示进行演示;将财务需求文档的按照模块进行了梳理,此过程中,大家有针对性的提出了几点问题,我们相应的对文档进行了调整,具体明细如下:
1、 自定义报表功能,一期暂不开发,考虑会在以后进行或者会在
诊断决策系统中实现。
2、 会计科目中【新增同级科目】【新增下级科目】合成一个【新增
科目】按钮,根据科目长度自动判断科目级次。
3、 查询凭证和凭证查询打印两个模块的查询条件中添加根据金额
区间查询。
4、 凭证录入/修改页面中,插分、删分按钮改成插行、删行。
5、 录入凭证页的凭证类别默认“总账凭证”。
6、 冲红凭证允许修改,可以只冲红凭证中的某几个科目。
7、 弃审时只能弃审自己审核的凭证,为了解决弃审离职人员审核
凭证问题,在系统中设置一个账号,允许弃审所有人审核的凭证。
8、 朱诚提出自动分配现金流量表时,如果录入两个科目都是借方
科目,但是其中一个借方金额是负数,也要实现自动分配。
【答复:经过考虑研究,决定一期暂不加此功能,考虑到如果自动分配的条件过多,不仅影响速度,而且容易导致数据不准,在现有的条件运行无误后,再增加此需求】
9、 在明细账上有一个【原始单据】按钮,可以直接打开供应
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