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公文邀请函 邀请函 篇一：公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍 公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍 会议邀请函：指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 一、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之：会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别： 邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之会议邀请函的结构与写法 1．标题。 由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2．称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函，XX单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3．正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4．落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5．邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如：2009年4月20日 邀请函格式范例介绍 搬迁邀请函 __________单位(领导朋友等）： 感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 落款：（单位、时间） 一般格式 尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。 _________单位 __年__月__日 邀请函写作时注意问题： 被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上quot;暨quot;或quot;和quot;， 不用顿号或逗号。 应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。 写明举办活动的地点。 公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍总结。关于公文写作的文章千遍一律，无论从网上搜还是从书上看都是那些简单的基础介绍：陈馨贤老师公文写作培训课程详细介绍公文写作培训： 相关文章阅读： 陈馨贤_公务员公文写作基础常识简介： 篇二：邀请函 邀 请 函 尊敬的上海高校研究生会同仁： 您好！感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。 兹定于2011年11月1日（周二）下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行2011年“成长之路”主题报告会暨第十五届东华大学研究生“经纬韵”科技文化节开幕式，诚挚邀请贵校派两名代表拨冗出席。 再次感谢您对我们工作的大力支持！谨祝贵校研究生会工作顺利! 此致 敬礼 时间：2011年11月1日（周二）13点30分 地点：东华大学松江校区锦绣会堂 东华大学学生处 共青团东华大学委员会 东华大学研究生会 2011年10月25日 篇三：邀请函(公文版) 东方智慧开发研究院(香港) 上海南柏文化传播有限公司 邀请函 尊敬的 __________ （董事长/总裁/总经理）：