公章缴销证明.doc

公章缴销证明 篇一：印章缴销申请表 注：1、印章截角注销，需在办理结果一栏加盖注销后印章图样方可生效。 2、印章销毁，需由印章原使用部门领导、印章管理部门领导、考核部领导同时在场见证销毁，并由在场见证人在办理结果一栏签字确认后方可生效。 3、印章交于备案部门或公司上级进行销毁，需附相关证明后方可生效。 篇二：印章证件使用管理制度 公章及证件使用管理制度 第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。 第二条 公司印章包括：公章、合同专用章、发票专用章、财务章及各职能部门章。 第三条印章及证件管理交由公司后勤部及总经理保管 第四条 印章的使用 1、任何部门和个人在使用印章前，均需到后勤部填写《公章/证件使用审批表》办理审批领用手续。并经后勤部主管及总经理共同确认批准后方可领用，否则不得领用。 2、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。 3、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。 第五条 印章的废止、更换 1、废止或缴销的印章及证件应由保管人员填写《废止申批表》，由总经理核准后交由后勤部统一废止或缴销。 2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申批表》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由后勤部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。 3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申批表》，经总经理核准后，交由后勤部按批示处理，申请新的印章。 第六条 印章保管人的责权 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。后勤部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： 1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。 第七条 严禁公章、合同章、发票章及证件原件独立带离公司使用，保管人如遇需带离外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。 第八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。 第九条 开具个人相关证明，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。 第十二条 本制度自即日起施行。 篇三：印章管理规定 印章管理制度 1 目的 为加强公司各类印章的管理，明确印章工作流程和使用权限，保证印章的妥善管理和正确使用，规避意外风险，特制定本规定。 2 适用范围 适用于好样传媒（湖南）股份有限公司的印章管理。 3 释义 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。本规定中所指印章是在公司管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需经公司名义证明其权威作用而使用的印章，包括：公章、合同章、财务专用章、法人代表私章及部门章等。 4 印章刻制与保管 4.1公司行政部负责公司公章、合同章、财务专用章、法人代表私章、部门印章的统一刻制和建档备案，使用《印章备案登记表》。 4.2公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管，领取前须填写《印章领用登记表》。印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。 4.2.1公司的公章、合同章、法人私章由行政部指定专人负责保管。 4.2.2公司的财务专用章由公司财务部负责保管。 4.2.3各部门用章由部门负责人指定专人负责保管并管理使用。 4.3因工作需要或业务变更，需新刻、变更或缴销印章，须报行政部建档备案，填写相关表单，批准后办理新刻、变更、缴销，并向相关主管机关办理备案手续。 4.4印章保管者应经常检查印章，如有严重变形或损坏的，需填写《印章刻制申请表》申请重刻；有污渍而影响盖印质量的，应及时清洗。 4.5作废印章由行政部保存三年。 4.6印章保管部门如将印章遗失，填写《印章遗失单》，经部门负责人、分管领导、公司总经理签名确认后交总经办公章保管专人备案存档。同时，印章遗失部门需填写《印章刻制申请表