Foxmail邮箱使用讲解.pptVIP

B3. 模板设置 * 设置模板后可以将常用语设置其中，只要写新邮件、回复邮件、转发邮件等操作都可以默认加上必要的信息，比如称谓，问好，结语祝词等。 B3. 模板设置 * 第一步 仍然是最常用的工具栏，选中其中的模板管理即可（除此之外有其他的便捷修改入口，日后使用中不妨找一找。） B3. 模板设置 * 第二步 设置模板时可以选择新建模板，选择好模板的名称就可以开始编辑了。 比如：我们已将结语祝词添加至模板“常用”中。 注意：编辑完毕后请一定要选择“保存”再退出，同时将本模板应用于“新邮件”等需要的场合。 B3. 模板设置 * 进阶设置：除了直接书写加入的文本，还可以运用宏命令，增加各种方便的设置。 比如：新增“收件人名字”。在收件人地址栏输入完成后会自动弹出收件人的名字。 B4. 快速文本 * 第一步 快速文本可以很效率的完成重复性的邮件内容，比如发票的申请，客服变更邮件的发送，日汇报、周汇报反馈等等。 B4. 快速文本 * 第二步 在侧边栏选择快速文本，然后新建或者编辑已有的文本。 B4. 快速文本 * 注意名称，文本格式。以后使用时可直接输入关键词（如 客服变更）后按“Tab”键即可弹出编辑好的文本，或者使用快捷组合键。 B5. 定时发送 * 定时发送功能可以将提前编辑好的邮件内容在设定时间发送出去。 第一步 B5. 定时发送 * 第二步 注意： 1：设定好发送时间之后，请务必点击“发送”按钮。 2：如果邮箱程序未启动，虽然设定了定时发送，不过邮件可就发不出去咯。 B6. 连锁邮件 * 连锁邮件的优势：可以明确的看出事件的前因后果和跟进情况，有利于工作的跟进和日后翻查的便利。 B6. 连锁邮件 * 连锁邮件的应用：比如固定时间的会议记录工作（早会，夕会，周会），周汇报工作，任务的跟进，事件处理的跟进等。 B7. 关于附件 * 关于附件： 添加附件需要注意附件名称，附件大小和数量。附件数量≥3需要将附件打包（rar格式的压缩包） 谢谢 * 如果您在邮箱操作使用中有自己的心得或者发现了什么高效的新技巧，可以邮件联系我。 邮箱：hurui@ 欢迎各位对本PPT课程内容的指正和技巧的分享，谢谢！ Foxmail邮箱使用 增值一部 胡锐 * 前言 * Foxmail属于日常办公中最为常用的办公软件之一，熟练掌握有助于大大提升工作效率。 Web端邮箱地址： 目录 * 收件 A 发件 B A. 收件 通讯录导入 1 收件人分组 2 系统基本设置 3 星标置顶 6 邮件标签 7 * 定时提醒 4 活用过滤器 5 A1. 通讯录导入 * A1. 通讯录导入 * 注意：只保留姓名和地址，然后另存为.csv格式 A1. 通讯录导入 * 左下角选择通讯录，然后右上角按钮选择“导入”、“CSV文件”。 A1. 通讯录导入 * 注意：文本字段和地址簿字段要选择对应的映射。 A2. 收件 箱分组 * 将收件箱分组，便于邮件的快速查找 A3.系统基本设置 * 点右上角的按钮，进入账号管理 A3.系统基本设置 * 在“常用”中可以设置开机自启动 A3.系统基本设置 * 在这里将定时收取邮件的间隔改短，保证第一时间接收新邮件消息 A3.系统基本设置 * 在“写邮件”这里，可以设置默认的字体格式颜色样式，以及签名的管理。 A4. 定时提醒 * 第一步 A4. 定时提醒 * 单次提醒 周期提醒 第二步 A4. 定时提醒 * 单次提醒 周期提醒 第二步 A4. 定时提醒 * 单次提醒 周期提醒 A5. 活用过滤器 * A5. 活用过滤器 * 过滤器不仅可将联系人按照不同发件人地址分组来进行邮件收取，还可按照按照邮件正文内容、邮件大小，邮件附件名称等进行过滤操作，可以灵活运用。 A5. 活用过滤器 * 文本内容包含“系统自动发送”的邮件全部都会过滤到 “操作反馈”的文件夹内。 A6. 星标置顶 * 进行星标置顶设置后，收件箱中的凡是做了星标的邮件将置顶显示，重要邮件不载难找！ A6. 星标置顶 * A7. 邮件标签 * A7. 邮件标签 * 邮件标签可在标签管理中新增、编辑或者删除操作。 B. 发件 规范的格式 1 签名设置 2 模板设置 3 * 快速文本 4 定时发送 5 连锁邮件 6 关于附件 7 B1. 规范的格式 * 发送——发送是TO，只给一个人；这是一个权责关系，发送对象是需要对方回馈的，内容要针对对方说，这个是起码的，正规事项上，对方也有义务回复你的问题，起码要回复，已知悉； 抄送——抄送是CC，除了发送人，还给其他人员看到；其他人员可以看到其他收到邮件的人；如无问题抄送是可以不回复的；职权上来说，更像是给相关人员一个知情权；需要注意的是：在添加抄送对象时，了解被抄送人的职位等级高低还是非常重要的； 密送——密抄送BCC，收到密送的人，不会显