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1048青春调频外联工作管理制度 总则 为了提高频率整体运营效益，提升频率员工的工作积极性，严格落实“按劳分配原则，以业绩和能力拉升收入水平 1 员工与社会企、事业单位洽谈合作意向，形成书面宣传策划及收费标准方案，并向总监汇报 频率员工： ①寻找需要宣传的企、事业单位 ②制作宣传策划、计算宣传收费金额 ③修改宣传方案及收费标准 频率总监： ①决定是否进行宣传工作的开展，若同意须在最终修改好的书面面宣传策划及收费标准方案上签字 2 总监同意开展宣传工作后，员工须将最终带有总监签字的宣传策划及收费标准方案交由分管节目部副总监处进行备案 频率员工： ①向分管节目部副总监递交宣传策划及收费标准方案 分管节目部副总监： ①保管宣传策划及收费标准方案 ②对宣传工作进行备案、开始对整个工作的实施进行监督 3 员工根据最终带有总监签字的宣传策划及收费标准方案拟定与宣传单位的合同，经分管节目部副总监及宣传单位审核无异议后，在得到总监同意的情况下，找频率综管办盖章，出据发票。 频率员工： ①拟定及修改宣传合同 ②将合同交由频率、宣传单位审核 ③合同盖章 分管节目部副总监： ①审核合同 ②负责监督此步骤员工工作进度 频率总监： ①负责通知综管办盖章 综管办： ①负责合同盖章 ②出具发票 4 员工携带合同及发票去宣传单位盖章、入账，回来后将入账情况及合同盖章情况汇报给分管节目部副总监，无异议后，将合同交由综管办入档保存 频率员工： ①找宣传单位为合同盖章、并入账 ②汇报合同盖章及入账情况 ③将合同交综管办 分管节目部副总监： ①听取员工汇报入账情况并查看合同 ②通知综管办接收合同，做好入账准备 综管办： ①对合同进行入档保存 ②及时跟进入账情况 5 员工负责与宣传单位沟通取得宣传信息，将宣传信息交由分管节目部副总监，由分管节目部副总监安排节目部员工进行制作及播出宣传节目 频率员工： ①与宣传单位对接，收集宣传信息 ②与分管节目部副总监沟通宣传信息 分管节目部副总监： ①处理宣传信息内容，安排节目部员工进行制作及播宣传节目 节目部员工： ①制作宣传节目 6 员工负责告知宣传单位宣传节目的播出时间，并下载宣传节目进行个人存档 频率员工： ①通知宣传单位宣传节目的播出时间 ②对宣传节目进行个人存档 二、 “频率活动”外联工作流程的规定 （一）“频率活动”工作任务安排：“频率活动”由分管节目部副总监负责每个活动的组织开展及全程监督。每年由分管节目部副总监组织开展的活动不少于四个，每一季度必须组织开展一个活动。 活动实行项目负责制，频率员工均可成为项目负责人，承担整个活动的策划与实施工作。若每个季度无频率员工主动承担活动工作，分管节目部副总监有权根据员工岗位职责，结合频率现实情况，指定频率内某一员工承担活动的策划与实施工作。（考虑指定员工承担活动工作的基本原则为先主任、其次副主任、再次主播、最后主持人、记者、导播） 项目负责人负责活动的人、财、物的支配权，分管节目部副总监负责监督其实施。每个活动在进入具体实施环节之前，首先必须保证“频率利益优先”，根据现金（或实物）进账总额，按照对应比例，向频率上缴“活动管理费”。具体上交比例见下表： 活动进账总额 上缴比例 3万元以下（含3万元） 20% 3万元—5万元（含5万元） 25% 五万元以上 30% （二）“频率活动”工作流程：此工作需项目负责人调动频率领导班子、节目部、技术部、综管办所有频率员工，共同配合完成。其中项目负责人负责活动的整体策划与实施，分管节目部副总监负责监督活动的整体实施。工作流程分为“策划—招商—入账—实施—总结—收尾”等环节，具体分工及流程如下： 步骤 工作流程 工作分工 1 策划环节： 项目负责人撰写活动整体策划（活动内容、实施方案、成本花费、招商方案等），交由分管节目部副总监，副总监组织频率全体员工对活动方案进行审核，确定最终的活动策划方案，签字确认后交由项目负责人执行方案 项目负责人： ①撰写活动整体策划方案 ②修改活动整体策划方案 分管节目部副总监： ①组织全体员工对策划方案进行研究 ②审核方案，最终确定执行方案并签字 频率全体员工： ①对策划方案提出意见与建议 2 招商环节： 项目负责人将策划案中的招商部分形成招商方案，交由分管节目部副总监审核并签字确认，之后，项目负责人分发招商方案给频率所有员工，进行活动招商 项目负责人： ①负责撰写招商方案 ②想频率员工发放招商方案 分管节目部副总监： ①审核招商方案并签字 频率全体员工： ①与社会企、事业单位联系，进行活动招商 3 入账环节1： 项目负责人或频率员工与社会企、事业单位洽谈合作意向，形成书面宣传策划及收费标准方案，并向总监汇报 项目负责人或频率员工：