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* Outlook日历基础知识 概述 正确使用日历 查看日历 了解您的选择 只有您一个人吗？那就使用约会吧 如果涉及其他人，则是会议 发出会议通知 在一天的顶部显示事件 高级内容 一次并不足够：定期 打开定期条目 用提醒来记住事情 利用有色类别组织项目 午餐时间灵活？显示出来看看 在 Outlook2003日历中，您可以将活动安排为约会、会议或事件。具体选择哪种条目类型取决于两个方面：一是还涉及到其他哪些人，二是您希望如何显示条目。通过在日历中正确选择条目，活动的进展、发生的时间和涉及的人员就会一目了然。 ? 概述 正确使用日历 查看日历 了解您的选择 只有您一个人吗？那就使用约会吧 如果涉及其他人，则是会议 发出会议通知 在一天的顶部显示事件 高级内容 一次并不足够：定期 打开定期条目 用提醒来记住事情 利用有色类别组织项目 午餐时间灵活？显示出来看看 ? 让我们先从最重要的事情开始。您需要先了解如何找到日历，然后才能查看其中的内容。以下是查看日历的两种快速方法： - 在“导航窗格”中单击“日历”。 - 在“转到”菜单下单击“日历”。 看到日历后，您可以使用窗口顶部的按钮，单击“天”、“工作周”、 “周”或“月”可快速切换视图。 概述 正确使用日历 查看日历 了解您的选择 只有您一个人吗？那就使用约会吧 如果涉及其他人，则是会议 发出会议通知 在一天的顶部显示事件 高级内容 一次并不足够：定期 打开定期条目 用提醒来记住事情 利用有色类别组织项目 午餐时间灵活？显示出来看看 ? 既然您看到了日历，那么就可以开始安排活动了。有三种类型的条目供您选择。通过了解这些不同的类型，可以更有效地安排活动。 ? 约会：约会是在预定的时间发生的活动，只涉及您一个人。 ? 会议：会议也是在预定的时间发生，就像约会一样。不同之处在于，您通过电子邮件发送会议要求，借助它来邀请其他人。 ? 全天事件：事件是持续一整天的活动。与约会或会议不同的是，事件不会在日历中划分时间段。设立了事件后，您仍可在当天的日程中显示其他条目。 ? ? ? 概述 正确使用日历 查看日历 了解您的选择 只有您一个人吗？那就使用约会吧 如果涉及其他人，则是会议 发出会议通知 在一天的顶部显示事件 高级内容 一次并不足够：定期 打开定期条目 用提醒来记住事情 利用有色类别组织项目 午餐时间灵活？显示出来看看 ? 如果您知道自己将会很忙，但不涉及任何其他人，请使用约会。您可以输入约会，在日历中划分时间段，以安排时间研究项目、撰写报告，或者在下班途中办事情。 要建立约会或者任何类似的日历条目，一种快速方法是，将指针放在“天”视图中所需的时间上，单击，然后键入详细信息。以下为执行此任务的步骤： 1、将指针放在日历中所需的时间上，然后单击。 2、键入详细信息。 3、约会需要更多时间？只需拖动手柄即可延长约会的时间。 概述 正确使用日历 查看日历 了解您的选择 只有您一个人吗？那就使用约会吧 如果涉及其他人，则是会议 发出会议通知 在一天的顶部显示事件 高级内容 一次并不足够：定期 打开定期条目 用提醒来记住事情 利用有色类别组织项目 午餐时间灵活？显示出来看看 ? 会议在预定的时间发生，而且涉及其他人和会议地点。日历中的会议可以是由您建立的，也可以是您应他人的邀请而参加的。会议将显示在您和其他相关人员的日历中。 在日历中，您可以通过会议条目中的信息区分会议和约会。在会议中，您将看到这些内容： ? 会议地点 ? 会议符号（两个重叠的人脸） Outlook 中的会议是借助会议要求建立的，会议要求通过电子邮件递送给与会者。 ? ? 董晓琳 概述 正确使用日历 查看日历 了解您的选择 只有您一个人吗？那就使用约会吧 如果涉及其他人，则是会议 发出会议通知 在一天的顶部显示事件 高级内容 一次并