学生干部培训PPT解读.ppt

学生干部礼仪 及公文写作培训 人文艺术学院 牛 玉 一、如何当好一名学生干部 １.　真正能当好学生干部的同学并不多，原因可归纳为： 　 a 对学生干部的认识不到位 　　b 学生干部素质或能力不到位 　　c 学生干部努力的程度与方向不到位 　 　　　学生干部首先是学生，其次是干部，最后是学生干部，作用是服务同学，提高自己，奉献学校，发挥桥梁纽带作用。 　　 一、如何当好一名学生干部 ２.　学生干部应具备的素质： 　 a 思想政治素质（觉悟　奉献） 　　b 业务素质（管理） 　　c　能力素质(表达　交际　分析判断　决策　组织　应变　创新）　 　 d 心理素质 　 e 集体素质 　　“四勤”：腿勤　嘴勤　手勤　脑勤 　　“悟” 　　 一、如何当好一名学生干部 ３.　处理好工作与学习的关系： 　 a 学会学习 　　b 讲求效率 　　c 合理安排时间 　 　　　　　 一、如何当好一名学生干部 ４.　当好学生干部： 　 志　恒　敬　宽　严　忠　　 　 　　　 　　 培训主旨 现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在提高学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，对学生干部的文字处理能力急待提高。 二、如何写策划、总结 １.　策划： 　 名称　主题　时间地点　负责部门　　　　内容　具体安排与部署　注意事项　 　应急预案　奖项设置等 ２.　总结： “xxx”总结，一般可分三部分：负责的工作，取得的经验或收获，工作中不足之处、原因分析及解决方案。 负责人：要当好“班长”，到位而不越位。 思想上： 坦荡无私 平常心态 完善自我 工作上： 忠于职守 勤奋敬业 以身作则 作风上： 认真负责 平等待人 严谨细致 二、如何写策划、总结 工作中：要做到“六个要”（周总理对秘书工作的要求）和“四个美” 六个要——保密观念要强，汇报情况要准确，要能提出建议，反映情况和落实工作要及时，陈述情况要简明扼要，要广学博览。 四个美——心灵美 言行美 文笔美 仪表美 二、如何写策划、总结 根据通知的内容，交代清楚各事项： （1）组成部分：称呼、正文、落款； （2）内容要求： 称呼：通知对象 标题：标题使用三号黑体加黑（居中） 正文：小四、宋体， 署名：（小四 宋体 加粗）日期（最右侧） 三、通知 通 知 12级各班： 2012年10月19日晚校团委在长岗校区篮球场举办“广西师范学院第十五届大学生科技文化节开幕仪式”，请各班派10名同学在聚贤楼（食堂）正门前集合参加，不得缺席。 物电学院学生工作办公室 范例一： 于18:50分 2012年10月17日 * 范例二 通 知 各班班长： 请于2013年10月8日19:00-20:00交各班返校情况，逾期不交责任自负。 物电学院学生工作办公室 2013年10月7日 到院学工办（瑞兴楼616室） 厚德载物 经世济民 * 手机短信的通知 From:1323867 × × × × 通知：原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 注意事项 1．第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。 2．通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确，语言要简练。 3．落款要写清发通知单位和日期。 (一)现代办公的礼仪要求（“六应六不”） “六应”：