(2012年4月暖春活动策划书.docVIP

XXXX大学爱心社 益暖中华,春天行动 策 划 书 主办单位：共青团重庆XXXX大学委员会 协办单位：XXXX大学社团联合会 承办单位：XXXX大学爱心社 2012年3月6日 一、活动概况 3 1.1活动主题 3 1.2活动背景 3 1.3活动目的 3 1.4活动时间 3 1.5活动地点 3 1.6承办单位 3 二、活动宣传 4 三、活动分工 4 3.1实践部 4 3.2办公室 4 3.3宣传部 4 3.4网编部 4 3.5 团支部 5 3.6外联部 5 四、活动流程 5 4.1前期准备 5 4.2活动中期 5 4.3活动后期 6 五.经费预算 7 六.活动纪律及安全注意事项 7 6.1活动纪律 7 6.2安全注意事项 7 6.3安全预案 7 6.4预测活动困难及应急预案 8 附录一 9 附录二 7 附录三 12 附录四 13  一、活动概况 1.1活动主题 将爱心在春天播种，让爱心在春天绽放 1.2活动背景 随着农村剩余劳动力的转移，农村留守儿童和空巢老人现象日益严重。而“留守儿童”和“空巢老人”作为重庆市关爱工程的主要对象，越来越受到社会的重视。 作为当代大学生，理应肩负起这一项社会责任，奉献自己的一份力量，帮助孩子们健康快乐成长，让老人们的晚年生活温馨幸福。　　 1.3活动目的 在春天这个温暖的季节，我社希望通过此次活动，关爱贫困山区的儿童和老人，将爱心播种在春天的大地。并且希望借此次活动，建立新的志愿者服务基地。 1.4活动时间 2012年4月14号——4月15号 1.5活动地点 重庆市南岸区长生桥镇花红村 1.6承办单位 XXXX大学爱心社 二、活动宣传 前期宣传，4月7 日起至活动开始，将宣传海报贴于各寝室楼栋、各教学楼宣传栏处、中心食堂展出展板。同步开始网络宣传，在爱心社官网、BBS、online和微博进行宣传。 中期：实时在微博和官网更新活动状态。 后期：利用官网，微博以及展板进行成果展示，联系媒体宣传活动成果。 三、活动分工 3.1实践部 1. 前期宣传活动，4月7日，将海报张贴于各教学楼、各寝室楼栋宣传栏，并在整个活动期间负责维护海报，将宣传展板布置在中心食堂。负责前期的物资准备 后期宣传活动，将宣传部制作的活动成果展示板布置与中心食堂。 3.2办公室 4.7日-4月14日，负责活动人数的统计并更新活动微博。 3.3宣传部 4月7日前，完成所有的海报、展板、传单。 活动期间撰写新闻稿，采集活动照片并交至网编部。 活动结束后进行后期宣传工作，包括活动图片的整理，宣传展板的制作，新闻稿的撰写。 协助外联部联系媒体宣传。 3.4网编部 活动期间，协助宣传部在网站上传宣传稿。 更新活动动态。 活动后，将活动图片与新闻稿上传至爱心社网站以及各大论坛，贴吧等网络平台，制作宣传视频。 3.5 团支部 制定活动中的游戏方案。 3.6外联部 负责整个活动的策划和组织，保证活动的正常有序进行。 活动前期前往活动目的地花红村进行调研。 与宣传部共同联系媒体进行活动宣传。 四、活动流程 4.1前期准备 1.目的地的调研。组织两到三人在活动开展的前一个月进行调研，主要了解当地居民的大致情况和熟悉环境，以方便活动的开展。 2.活动服装，尽量穿着统一的爱心社服装。爱心社社旗。 3.询问社员对活动的意见和建议。在活动开展前，像社员介绍此次活动并询问相关意见和建议，以获取预期效果。 4．宣传工作。前期宣传，4月7 日起至活动开始，将宣传海报贴于各寝室楼栋、各教学楼宣传栏处、中心食堂展出展板。同步开始网络宣传，在爱心社官网、BBS、online和微博进行宣传。 中期宣传：实时在微博和官网更新活动状态。 后期宣传：利用官网，微博以及展板进行成果展示，联系媒体宣传活动成果。 5.统计活动人数 。活动报名采用社团选派，网上报名和现场报名等形式。由办公室统计出人数，计划参与人数在60人左右。 6.爱心种子，风筝，打水器，垃圾袋等活动物资的准备。此项工作由实践部监督完成。 7.活动策划书。外联部负责起草此次活动的策划书。 4.2活动中期 （一）调研与宣传活动 1.4.14号13.00-17.00，组织社团干部和部分干事20人前往花红村进行调研和宣传活动，根据路线的情况分成人数不等的四组。调研内容主要以该村儿童分布情况为主。同时，要做好必要的宣传工作，包括与儿童的家长交谈告知来意，在村庄张贴宣传海报等。为25号的正式活动做好准备。 2.通知活动参与人员准备春游的物品和