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(WPS文字2009四效快学教程
WPS文字 2009 教程
从日常应用 到 专业办公
四绩效型快速高效自学教程
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快学教程-时尚高效
WPS文字2009四绩效型快速自学教程
(“四绩效”是指要达到四种自学效果:精炼、容易、实用、快速)
四绩效型教程—--让学习变得更省心……
从常用简易文字处理到专业办公文字处理
介绍Wps:(播放录像时按Ctrl+F全屏播放更清晰,退出全屏按ESC键)
?、 Wps office包括三个最常用的组件,Wps文字、Wps表格、Wps演示。“组件”的含义在这里相当于所组成的部件,只要购买或安装Wps office,肯定就购买或安装了这三个了。比方说,前轮和后轮是自行车的组件,只要购买自行车,就购买了前轮和后轮,除非你太特别,硬拆下一个轮子扔掉不想要,那么别人也不会说什么。
?、Wps文字或者Word是会电脑的人公认的最容易学会的软件,那么学习Wps文字平常有什么用呢?打一篇文章(文章内容可以是笔记、书信、协议、诉状、广告宣传单等等),并且让它很漂亮,使用记事本也能打一篇文章,但不漂亮,因为记事本中全部文字的大小、形状、颜色只能是一样的。学完Wps文字后,必须掌握的几个名词,因为以后学习其它软件也会涉及到这些名词:全角/半角、字体、字号、字间距、行间距、页边距、段落、自动编号也叫有序列表、项目符号、段落标记、边框、底纹、磅值。
?、很多软件,初学时不必追求最新版本的,比如,如果你会使用wps2000,那么你就会使用wps2009,同样也会使用wps的其它版本。因为不同版本之间都是大同小异的,相差不大。而某些软件,先学习老版本的反而是件好事,因为新版本的软件往往把简单的问题复杂化,老版本的针对同一个问题显得简单、明了,更容易理解和梳理。Wps文字和word是同类软件,但前者更符合中国人的习惯,并且个人版和校园版是永久免费的软件(必须是非商业目的的使用)。
一、日常、家常文字处理部分:(安装Wps Office的演示在最后)
WPS文字?、WPS文字WPS 文字\程序\WPS Office 个人版\WPS文字;或者双击其任何地方的快捷方式。
b)、退出WPS 文字?)、WPS文字WPS文字
b)、要求会将所编辑的wps文件存放到任何目录(“目录”也叫“文件夹”)中。
?、文件菜单中“打开”(查找范围栏,文件名栏,文件类型栏)、“保存”、“另存为”的理解和应用(万一不理解,一定要看本网站的winXP与因特网应用新编四效快学教程中的01-23.exe)。
初识并熟悉工具按钮:现在应该集中熟悉一下这些最常用的工具按钮。请看录像01-02.exe
a)、1、打开2、保存3、打印预览4、撤消5、插入表格6、显示比例。
b)、1、字体2、字号3、加粗4、倾斜5、两端对齐6、居中7、右对齐。
c)、1、线型2、线条粗细3、顶端对齐4、垂直居中5、底端对齐6、平均分布各行(列)
录入文本、页面设置与视图设置,注意全角与半角的区别。请看教学录像01-03.exe
?、录入文本:(前面我们把“文档”理解为“文件”,现在可以把“文本”的含义理解为“文字”。)
选择输入法。2、输入法状态的显示与关闭(什么是输入法状态)。3、全角、半角的转换
4、中英文标点符号(中英文符号有什么区别)5、插入改写状态6、重复输入7、更改文字方向。什么是段落标记。可打印字符和不可打印符号。
4、页面设置与视图设置:请看教学录像01-04.exe
?、页面设置:文件\页面设置,常用的是“纸张大小”选项以及横排竖排选择(我们常用的是A4或A3纸型,其中没有的纸型需要我们进行自定义)。页面设置可以在输入文字前或开始不久就进行,当然所有文字全部输入完毕之后再进行页面设置也可以,比如刚开始你打算在A4纸上打印文章,并进行了页面设置,但后来又想在A3纸上打印了,可以重新进行页面设置。
?、将鼠标放于页边距调整位置,鼠标形状将自动变成双箭头,此时可拖动鼠标来调整页边距。请熟悉页边距的概念(公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm?、综合练习1
?、再次认识打印预览(预览的含义是什么?以后学习其它很多软件都会有预览操作)
③、初次进行打印操作。(强调“初次”两个字,并不意味着后面“再次”学习难度大)
7、WPS 文字.
②、菜单项的去除,添加与还原:利用自定义界面。
③、按钮的去除、添加与还原:利用自定义界面。
④、工具栏的移动。
⑤、任务窗格与多次剪贴板
8、视图设置:标尺和段落标记的显示和不显示设置。请看教学录像01-08.exe
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