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公 函 概念：函主要用于同级机关和不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。 特点： 平等性 沟通性：主要功能在于沟通，没有指示性和指挥性 广泛性：没有发文机关权限限制 公函的结构及写作要求 公函的格式一般有标题、发文字号、主送机关、正文、落款。 （1）标题。一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。如《国家税务局关于人民银行委托加工饰品征税问题的函》，其复函为《关于××（答复事项）的复函》。便函可不用标题。去函标题可只标明“……函”，复函则应写明“复函”。 （5）落款。在信笺的右下角写上发（复）函单位的名称、主要负责人的签名，有的还要写上联系人。如果是几个单位联合发函，发函单位的名称应当并列。在签名之下写明成文日期。要在签署和日期上加盖公章。 种类： 商洽函：不相隶属的机关之间商洽、联系、协调某一问题或工作时使用。 问答函：相互询问和答复问题时使用。 请批函：无隶属关系的业务主管部门请求批准某些事项时使用。 例文 广东省物价局关于普通与成人高考考试等收费问题的复函 粤价函〔2000〕122号 　 省教育厅： 原省教育厅《关于申报行政事业性收费立项和收费标准调整的函》（粤高教函[1999]135号）收悉。经审核，并报省人民政府批准，现复如下： 一、取消普通高考、成人高考、研究生、普通高校专升本、插班生考试报名费项目。 二、普通高考、成人高考、研究生、普通高校专升本、插班生考试费由每科10元同意调整为每科20元。 …… 本规定自2000年4月1日起执行。 二０００年三月二十八日 关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 一九九六年三月二十五日 关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的函 省安全厅： 你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安政﹝1996 ﹞18号)收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 特此函复。 附：录用人员名单 ××省人事厅 一九九六年三月二十九日 以上例文分别是请批函和批准函例文。 请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的背景、依据，继而写做法、态度，然后结语提出请求。以附件24份，节约正文篇幅，是个巧妙的处理。 批准函正文，引叙来函，作为复函背景、依据。批准项作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。此函行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。“附”字后应加“件”字构成“附件”。 作业：根据下列材料拟写一份函件 主送机关：安徽省交通厅 发函缘由：为了做好今年的春运工作，及时运送在浙江省工作的其它省份民工回家过年，浙江省组织了民工运送专门车队，但是因为浙江省的运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求。 函请事项：希望安徽省派出大型客车20辆，与浙江省组成运送民工车队，负责运送安徽省在浙江省工作的民工。 发函日期：2006年1月12日 关于商请派车运送民工的函 安徽省交通厅： 为做好今年春运工作，及时运送在我省工作的外省民工返乡，我省组织了民工运送专门车队，但由于运力不足，恐难满足需求。特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省的民工。 请早日函复。