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NC63供应链操作指引 退货(正常流程) 2015年8月7日更新 退货情况说明 使用退货业务的情况: 1 跨月的入库单、发票需要修改单据信息的情况。退货后重新下单入库。 2 实际上的退货业务,货物需要退回给供应商。 退货业务的操作,分两种情况: 1 入库单未录入发票或者已录入发票但是发票还没审核:参照订单退货 2 入库单已经录入发票并且在之前月份已经审核(不能取消审核):自制退货 参照订单退货-操作步骤 参照订单退货条件:入库单未录入发票,如果已录入发票,请先删除发票 操作分两个步骤: 参照订单退货-操作步骤 如果需要退货的存货,没有现存量,需要手工录入回仓单(即负数的工程领用单、部门领用单) 如果有库存,请跳过这一步。 1 打开节点:【库存管理】-【出库业务】-【材料出库】 2 新增负数的材料出库单,或者查询之前的出库单,复制,把数量修改为负数。 回仓 参照订单退货-操作步骤 1 打开节点:【库存管理】-【入库业务】-【入库业务】 2 点击-【退货-采购订单】 参照订单退货-操作步骤 3 输入条件,查询订单 4 勾选需要退货的行,然后点击“确定” 参照订单退货-操作步骤 5输入需要退货的数量,以及其他必填信息 6 这一步很重要!选择“对冲入库单”,就是这笔退货是要退哪一张入库单的,请认真选择,不要随便选一张单。 参照订单退货-操作步骤 7 保存-签字后,参照订单退货操作完成! 联查单据,可以看到,签字后,系统会把一正一负的入库单自动结算,并生成相关的财务单据(不会生成应付单)。 自制退货-操作步骤 自制退货条件:入库单已经录入发票,并且发票再以前月份已经审核 (如果是当月审核的发票,可以取消审核并删除发票,然后然后按照参照订单退货的步骤操作) 操作分三个步骤: 自制退货-操作步骤 如果需要退货的存货,没有现存量,需要手工录入回仓单(即负数的工程领用单、部门领用单) 如果有库存,请跳过这一步。 1 打开节点:【库存管理】-【出库业务】-【材料出库】 2 新增负数的材料出库单,或者查询之前的出库单,复制,把数量修改为负数。 回仓 自制退货-操作步骤 1 打开节点:【库存管理】-【入库业务】-【入库业务】 2 点击【退库-自制退库】 自制退货-操作步骤 4 【保存】然后【签字】 3 手工录入退货信息,注意:单价、供应商必须录入,并且单价必须和需要退货的入库单单价一致。 自制退货-操作步骤 打开节点:【采购管理】-【采购结算】 自制退货-操作步骤 2 打开节点:输入公司后,点击【入库单查询】 3 按照入库单号,把入库单查询出来 自制退货-操作步骤 4 勾选单据,然后点击【无发票结算】 5 点击【结算】 自制退货操作完成! * * * * * * * * * * * * * *
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