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3.《条据文书》课件(郭孔生主讲)解析
教学要求 1.了解各类条据在日常生活中的应用范围。 2.掌握各类条据的写作规范。 3.把握各类条据写作的要点。 4.了解条据写作的相关法律知识。 条据的定义与种类 条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。 常用的条据有凭证类条据(借条、领条、收条、欠条、)说明类条据(请假条、托事条、留言条)两大类。 请假条写作规范 (一)标题 写明“请假条”,在文的正中间。 (二)称谓 写明向谁请假,即单位有关部门或领导。 (三)正文 陈述请假理由,请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 (四)礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”,也有省略不用的。“此致”空两格写,“敬礼”另起一行顶格写。 (五)署名、日期 写明请假人姓名、日期。 请 假 条 张老师: 我收到区学联的通知,要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课,特此请假半天。 附:开会通知 学生 刘琳 2016年9月12日 请辨析下面的条据正确与否 王老师: 我因身体不适,不能坚持上课,请假一天,请批准。 学生:李兰兰 2016 年9 月 12 日 缺少标题 称谓应顶格写 患病情况不详,请假时间不具体,没有医生的休假证明。 修 改 请假条 王老师: 我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假一天,(9月13日),请予批准。 附:医生证明 请假人:李兰兰 2016 年9月12日 居中写标题 ? 请假理由充分,时间具体并附有医生休假证明 ? 格式规范 本项目的实训任务和要求: ★任务1请假条。根据模拟场景一的内容,以王明的名义给他的单位(广州仁爱有限公司)的领导写一张请假条(7月1日写的那一张),规定完成时间:8分钟。 说明类条据的写作要求 1.说明条据的结构公式:标题+称谓+正文+落款+日期 2.说明条据的写法: (1)标题:在条据正文上方,写明条据名称。如:留言条、请假条。 (2)称谓:在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如:“XX同志”、“XX老师”等。 (3)正文:另起一行,空两格,写明告知、说明的事项。 (4)落款和日期:落款与日期写在正文的右下角。 凭据类条据写作模板 由标题、正文、署名和日期等四部分组成。 条据写作要求 1.文字要简明。(写明事实,不用讲道理。) 2.数字要大写,一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。而要用大写,并且数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止,以防篡改或添加。大写: 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。 3. 结尾用“此据”作为结语,以防添加内容。 条据写作要求 4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据,姓名前要写单位或地址,签名之后还要盖章或按手印,以示负责。 5.要写明日期,包括年月日。 6.书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、清楚。 指出下列借条中存在的错误: 指出下面借条的不足之处并加以改正 借 条 借到梁秀梅500元,此据。 借款人:叶×× 不足: 。 改正: 注意借条写作的八大陷阱 打借条时故意写错名字 案例:王某父子向朋友张宗祥借款20万元,并打下借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招,故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张,但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。 二、是己借款,非己写条 案例: 王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时,王某称到外面找纸和笔写借条,离开现场,不久返回,将借条交给张,张看借条数额无误,便将10000元交给王。后张向王索款时,王不认账。张无奈起诉法院,经法院委托有关部门鉴定笔迹,确认借
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