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offic基础知识

Word2003 2 一:格式 2 1,字体 2 2,段落; 2 3,边框和底纹; 3 4,添加项目编号和符号; 三 6,分栏; 4 7,首字下沉; 4 8,文本框; 4 二:插入 5 2,插入艺术字; 5 3,插入图片; 5 4,文字页眉页脚; 6 5,插入日期和时间 6 6,页面设置; 7 7,插入和尾注; 7 8,插入批注 7 三:常用功能 - 8 - 1,字数统计的使用 - 8 - 2,格式刷的使用 - 8 - 3,查找替换; - 8 - 4,打印 9 四,表格; 9 POWERPOIN 13 1,幻灯片的编辑(插入/删除/移动/复制) 13 设计模板的选择 14 4,幻灯片配色方案(超级链接颜色)就是背景颜色。 14 5,背景/纹理 14 6,图片的插入 15 7,艺术字的插入 15 二:自定义动画效果 15 三:切换效果 17 四:动作按钮 19 五:如何自动播放,连续播放ppt的歌曲 21 总结ppt,在其中有几个重要的功能, 24 Excel………………………………………27 Word2003 一:格式 1,字体 中西文字体选择; 加粗倾斜; 字号(中文、英文、大字); 上标、下标等效果; 字体颜色; 带颜色下划线; 着重号、删除线; (这七个都属于字体的,这是最基础的) 字符间距(他是在字体里面的,不要和段落中的两个拒混淆了)和位置 文字效果; 这两个一般不大用的。但也要记住。 2,段落; 设置段落:在格式中有,包括三个内容,常用的其实就只有一个内容,就是第一个。因此只要熟练掌握第一个就好了(包括对齐方式,左右缩进,设置段前段后间距,还有设置行距,), 左右缩进 (不同单位问题); 段前段后间距 (单位问题); 首行缩进、悬挂缩进;(这个内容很重要不要忽略掉了啊) 3,边框和底纹; 添加边框和底纹:首先边框分为段落边框和文字边框还有页面边框(这个非常重要,易忘),就是在字(或段)那里围一个框框 可以用来表明这几个字很重要,,页面边框可以使整个页面装饰(还有艺术行的,更漂亮,如这张页面)的更漂亮,一定要记住这个功能,不要只用颜色来表明字的重要性哦!要注意并不是四个方面都要设置的,你可以设置只有两边的边框,哪里有上下左右四个键(在边框的右边)底纹就是字的颜色背景只有好好设计,掌握边框和底纹,能将word做的和ppt一样 4,添加项目编号和符号; (编号就是123456这样的数字,或者是abcde这样的字母都可以用来编号,)像钩和点就是我们所说的项目符号 修改项号; 自定义项目编号; 重新编号; *多极编号的使用; 6,分栏; 分隔线; 栏间距调整; 分栏的格式选择; 分栏符;插入分栏符,可以对段落进行分栏。 应该说,项目符号是蛮方便的,它会使你写的东西看起来更有条理。 7,首字下沉; (在格式中去找,它分为下沉和悬挂)很简单的。 8,文本框; (就是用来对文字进行补充说明的,首先按插入,出现文本框,这的很简单,你应该明白了) 横排文本框; 竖排文本框; 文本框格式(填充色); 文本框版式; 二:插入 1,插入特殊符号; (这个很简单,就是当你在键盘上你找不到你所需要的符号时,你就按插入键,就会有很多的特殊符号,如单位符号,数字符号,标点符号,这个虽然简单,但是你用的比较少,很容易忘的) 2,插入艺术字; (很简单的,下面就有,关键是你要记住下面的五个内容,也就是说当你单机右键的时候,右边的东西就会) 艺术子格式;(基本上就已经包括了下面的四个内容) 艺术字的形状; 艺术字的填充色; 艺术子版式; *艺术字的阴影和三维; 3,插入图片; 内容和艺术字是差不U多的,关键是要记得在图片上单击右键,设置图片格式,就跟文本框和艺术字的格式一样的) 图表 1 剪贴画的插入; 来自文件的图片; 图片格式修改; 图片版式; 4,文字页眉页脚; (就是单击视图,选择页眉页脚,然后先添加页眉,会出现一个菜单,然后再按转换成页脚,每一页就会有相同的页眉页脚了。 页码和页码格式;(是用来编辑页数的,往往是在页眉中只用页码,页码就是用来编辑页数的,你只要单击一下页码,下面就会出现页数,一定要记住这一个内容,页码。首页不同和奇偶页不同;(在页面设置里面,而页面设置又在文件中) 页眉页脚的位置调整 *分节的页眉页脚的使用; 5,插入日期和时间 (包括自动更新的);在插入里面有时间日期,里面还有语言和自动更新的选择,因此以后不用自己输入时间了,因为可以自己选择了,能够节省很多时间的。) 6,页面设置; (你只要知道,它在文件中就好了)包括三个内容,记住则可) 页边距设置; 纸型(方向和纸张选择 7,插入和尾注; (这就是脚注和尾注,有脚注就会有相应的尾注) 8,插入批注 插入题注图表 2(一般图表一,图标二,等这些称之为

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