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数学建模论文
基于会议筹备混合问题的优化模型
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基于会议筹备混合问题的优化模型
摘要
筹备会议是会议服务公司的主要经营业务,本文从经济、方便、代表满意三方面着手,用最优化的方法为会议筹备公司制定了一个最优的客房、会议室安排以及租车方案。
首先,我们根据前几届提供的数据预测出本届实际与会的代表人数为638个。
然后,我们根据所选择的宾馆在距离上比较靠近的原则对宾馆进行了筛选。在此过程中我们引入了基点的概念。我们将每个宾馆都作为基点,分别计算出相关距离因素数值,通过对得到的距离因素数值的比较,选择出了几家总距离最短的宾馆,分别是以宾馆1为基点的宾馆1、2、6、7、8的方案和以宾馆7为基点的1、5、6、7、8的优化方案。进一步从价格方面对这两种方案作比较,从中选出了不仅经济而且距离最短的一种方案,即以1为基点的5个宾馆:1、2、6、7、8。在此基础之上,为满足宾馆数目尽可能少还要保证所需房间数目够住的两个条件,我们只能将5个宾馆调整为4个。经分析,可剔除的宾馆号为2、6、8,分别计算出剔除其中一个宾馆后的其他宾馆的入住总费用、入住率和会议室总租价,比较结果后得出了最优方案,最优方案如下:
宾馆代号 规格 订房间间数 合住1 合住2 合住3 独住1 独住2 独住3
① 普通双标间 50 99人 商务双标间 30 41人 9人 普通单人间 30 30人 商务单人间 20 20人
② 普通双标间 50 20人 40人 商务双标间 35 35人
⑦ 普通双标间 50 89人 5人 商务单人间 40 40人 商务套房 21 21人
⑧ 普通双标间A 41 6人 28人 4人 20人 普通双标间B 40 80人 高级单人间 45 15 30人 合计 195人 127人 41人 139人 80人 50人 最后考虑会议室的选择和租车问题。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会议,我们分别运用就近原则和平均分配原则进行会议室和客车的租借,通过对结果的比较,发现运用就近原则在宾馆1,7,8安排会议室整体效果更优,运用平均分配原则安排会议室在宾馆7,8时整体效果更优。同时,我们认为运用就近原则的方案更接近实际,所以我们选择将会议室安排在1、7、8号宾馆。租用45座车1辆,33座车10辆。筹备组一天应付会议室和车辆的总费用为24800元。
关键词 数据拟合 优化处理 就近原则 LINGO
问题重述
1.1基本情况
某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议,会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房,租借会议室,并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大,而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限,所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理,除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外,所选择的宾馆数量应该尽可能少,并且距离上比较靠近。
筹备组经过实地考察,筛选出10家宾馆作为备选,它们的名称用代号①至⑩表示,相对位置见附图,有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据见附表1。
根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表2。从以往几届会议情况看,有一些发来回执的代表不来开会,同时也有一些与会的代表事先不提交回执,相关数据见附表3。附表2,3都可以作为预订宾馆客房的参考。
需要说明的是,虽然客房房费由与会代表自付,但是如果预订客房的数量大于实际用房数量,筹备组需要支付一天的空房费,而若出现预订客房数量不足,则将造成非常被动的局面,引起代表的不满。
会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议,筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会,筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车,租金分别是半天800元、700元和600元。
1.2、相关信息(见附件)
附件1:10家备选宾馆的有关数据;
附件2:本届会议的代表回执中有关住房要求的信息(单位:人);
附表3: 以往几届会议代表回执和与会情况;
附图4: 各宾馆的相对位置。
1.3、需要解决的问题
通过数学建模,从经济、方便、代表满意等方面,为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。
符号约定
B 表示发来回执的代表人数;
U
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