恒基水漾花城少儿钢琴音乐会执行方案解读.pptVIP

【小小莫扎特】少儿钢琴演奏会 执行细案 BASIC OVERVIEW 活动基本概述 活动地点：水样花城售楼处 活动主题：【小小莫扎特】少儿钢琴音乐会 参与人员：业主和准业主家庭儿童；合作钢琴培训机构家庭学生； 导入客户：50组 活动内容：少儿钢琴音乐会、冯媛媛少儿美术作品现场展览 活动时间：xx月xx日（14：00-16：30） ARRANGE 活动内容总览 13:00~14:00 签到迎宾（循环播放本项目宣传视频） 14:00~14:05 主持人开场 14:05~15:45 少儿钢琴演奏（上半场） 15:45~15:50 嘉宾表演 15:50~16:30 少儿钢琴演奏(下半场） 16:30~16:40 伴手礼分发 16:40~ 活动结束 13:00~14:00 签到迎宾 1、关于停车 13:00 保安准备就位：安排保安负责来宾车辆的停放，车辆停放在道路两侧人行道上。 户外主背景 保安处 13:00~14:00 签到迎宾 1、关于引客 13:00 销售员就位：销售员准备迎接来宾，通过一路亲切的引导提高与来宾的互动，增加销售触点。 13:00~14:00 签到迎宾 2、关于签到 13:00 签到人员就位：签到人员就位，采用卷轴签到。 13:00~14:00 签到迎宾 3、关于扫码 签到处旁放置微信打印机，来宾可扫二维码进行照片打印，以增加铜雀台微信公众号的粉丝量。（照片打印比较受现场小朋友的追捧）此处安排1名工作人员指导来宾进行微信照片打印。 13:00~14:00 签到迎宾 4、关于冯媛媛国际少儿美术画展【上下五千年】 钢琴赛现场辅以冯媛媛少儿美术‘作品展，增添现场活动氛围。 来宾提前进入到售楼处后，可以欣赏画展，品尝茶歇。 共展出50副画，分散在售楼处各处，形成来宾浏览动线，以引导来宾走向沙盘区域了解更多项目信息。 画展共放置两周。 画展分布 13:00~14:00 签到迎宾 5、关于项目信息渗透 活动开始前现场通过投影仪播放本项目宣传视频，将项目信息渗透给到场来宾。 14:00~14:05 主持人开场 主持人开场，介绍活动内容，同时邀请来宾代表上台发言，表示对此次活动主办方的感谢，邀请苏州著名钢琴教师上台致辞。 14:05~15:45 上半场演奏表演 现场小来宾按照顺序上台表演，以轻松的琴技交流形式为主，打造一场小型的钢琴音乐观摩会。 首先，以一对兄妹的四手联弹开场，为音乐会拉开序幕。 15:45~15:50 嘉宾表演 中场休息时，由苏州著名钢琴教师带来独奏，给来宾带来非凡感受。 备注：此次活动租借的钢琴价值20万，是最专业的斯坦威钢琴，以体现此次活动的调性。 15:50~16:30 下半场演奏表演 嘉宾表演后，进行下半场的演奏表演。 16:30~16:40 伴手礼分发 小钢琴家们演奏结束后，为了鼓励孩子们的精彩表演，由嘉宾老师为孩子们颁发奖品和伴手礼。 伴手礼为水晶音乐盒，音乐盒上可刻上本次活动主题及相关信息。 精致茶歇 活动全程提供精致茶歇，为来宾提供周到茶歇服务。茶歇标准：五星级酒店100元/人份 同时茶歇区放置4张高脚桌，供来宾在此处品尝茶歇。 Site layout 活动现场平面图 大厅接待台 入口 舞台 观众区 签到处 舞台主背景 工作人员 Site layout 活动现场平面图 茶歇区 工作人员 Site layout 活动现场布置 观众席座椅 酒店钢椅+白色椅套+蝴蝶结装饰 （蝴蝶结颜色推荐香槟色或蓝色） 舞台铺蓝色地毯 Implementation plan 活动执行计划 时间 事项 人员 内容 需甲方配合 xx号前 执行细则沟通 提前沟通场地用电量、场地沙发座椅等撤离或挪动协调、物料对接、进场搭建对接 提供电工、物业、安保等对接人联系方式 xx号 物料确认及搭建 桁架背景、舞台等物料进场 提前准备好签到所需用到的资料，如项目手册、手提袋等 xx号 12:30前 物料补充 音响、导视、桌椅、钢琴、茶歇等摆放到位 停车安排准备、项目宣传准备；保洁清理场地 xx号 13:00前 工作人员准备就位 检查各环节物料及人员是否到位； 检查宣传物料是否到位；保安是否到位等 xx号 13:00~14:00 签到 工作人员负责来宾签到，并邀请来宾扫二维码，赠送伴手礼 辅助签到 xx号 14:00~14:05 主持人开场 指挥主持人上台开场 销售待客及引导 xx号 14:05~14:45 上半场演奏 主持人开场后，工作人员协调前五位小选手做好表演准备， 销售待客及引导 xx号 14:45~14:50 嘉宾表演 中场休息时间，工作人员协调好嘉宾上台表演 销售待客及引导 xx号 14:50~15:30 下半场演奏 工作人员协调下半场演奏前五位小选手准备 销售待客及引导 x