excel2000经典培训(技巧总结+图表+函数+透视表+自动化)解析.ppt

返回目录 结束 Thank you very much! 到此结束,谢谢您的光临! * 5.2 数据筛选 （图36、37所示） 1．自动筛选 自定义自动筛选 图36 “自定义自动筛选方式”对话框 图37 自动筛选的结果 5.3 分类汇总 （1）选择要进行分类汇总的单元格区域。 （2）在菜单栏上选择“数据→分类汇总”选项，弹出“分类汇总”对话框如图40所示。 （3）在“分类汇总”对话框上进行选择。 （4）单击“确定”（如图41所示）。 运用：分类汇总结果的复制 　　　多级分类汇总 图41 分类汇总结果示意图 图40 “分类汇总”对话框 返回本节 5.4 数据透视表 （1）创建汇总表格。 （2）重新组织表格。 （3）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。 （4）创建数据透视表图表。 1．建立数据透视表 （如图42——47所示） （1）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导—”对话框。 （2）指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型，单击“下一步”。 （3）选择要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮。 （4）单击“新建工作表”单选项，再单击“完成”。（5）根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。 图42 数据透视表示例 图43 “数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框 图44 “数据透视表和透视图向导—3步骤之2”对话框 图45 “数据透视表和透视图向导—3步骤之3”对话框 图46 “数据透视表”工具栏 图47 新建立的数据透视表 图48 “数据透视表和数据透视图　　　向导—版式”对话框 图49 “数据透视表字段”对话框 2．编辑数据透视表 （1）更改数据透视表的布局。 ＊ 1）行、列字段互换 ＊ 2）在字段内移动数据 ＊ 3）隐藏和显示数据 ＊ 4）添加字段 ＊ 5）删除字段 ＊ 6）设置数据透视表选项 图51 “数据透视表选项”对话框 （2）更新数据。 在菜单栏上选择“数据→更新数据”选项；在数据区域的快捷菜单中选择“更新数据”选项；在“数据透视表”工具栏上单击“更新数据”按钮，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“更新数据”选项。 3．数据透视图 （如图52所示） （1）在菜单栏上选择“数据→数据透视表和图表报告”选项。 （2）选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”和“数据透视图”，单击“下一步”按钮。 （3）选择数据源区域，单击“下一步”按钮。 （4）根据需要选择“新建工作表”或“现有工作表”选项，再单击“完成”按钮。 （5）单击“版式”按钮，单击“确定”按钮。 （6）单击“下一步”按钮完成数据透视图。 图52 完成的数据透视图 返回本节 6 图表和图形 1 创建图表 2 图表的编辑 3 图表的格式化 返回目录 1 创建图表 图表可以分为内嵌图表和独立图表两种(如图53——59所示)。 1．用图表向导创建图表 2．用“图表”工具栏创建简单的图表 图53 学生成绩单数据库 图54 “图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框 图55 “图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框 图56 “图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框 图57 “图表向导—4步骤之4— 图 表位置”对话框 图58 用图表向导创建的图表 图59 “图表”工具栏 返回本节 2 图表的编辑 1。图表的移动、复制、缩放和删除 2．改变图表的类型 3．图表中数据和文字的编辑 ＊ （1）删除数据系列。 ＊ （2）添加数据系列。 ＊ （3）改变数据系列产生方式。 ＊ （4）修改和删除文字。 4．设置图表选项 返回本节 3 图表的格式化 ＊选中图表，在菜单栏上选择“编辑→图表区”选项；或在快捷菜单中选择“图表区格式”选项；或双击图表对象，弹出相应的格式设置对话框。 ＊若双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体、属性。 ＊若双击数值轴或分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字对齐方式进行设置。 ＊若双击图例，弹出“图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。 返回本节 2.8 打印工作表 1．打印预览 在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项， 在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。 2．设置打印机和打印 在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。 返回本节 3 格式化工作表 3.1 列宽和行高的调整 3.2 设置单元格的字体 3.3 单元格内容的对齐 3.4 表格线与边框线 3.5 设