2.7打印文档解剖.ppt

2.7 打印文档 知识点 设置文档打印 控制打印 打印机设置 任务一 设置打印内容 任务描述 小王为了应聘一个理想的工作岗位，制作了一份精美的个人简历表，在把计算机编辑的表格变成纸质文档时，他遇到了以下问题：需要若干份时一份一份打印效率低下、中间打错一页又不想全部重打、有时仅需要打印页面中的某一部分等等。仔细斟酌会发现所有问题都是涉及打印范围的，只要掌握设置打印范围的方法，小王遇到的困难能迎刃而解。 任务分析 在把电子文档变成纸质文档时，需要解决打印过程中可能出现的各种问题，如选择打印机、打印内容、打印方式等等，因此，本任务可以分解成以下操作过程： 打开打印文档 选择打印机 设置打印内容 操作步骤 （1）打开需要打印的文档。 （2）单击“文件”菜单项中的“打印”命令，打开“打印”对话框，如图所示。 （3）在“打印机”选项的“名称”下拉列表框中选择打印文档的打印机。 （4）在“打印”对话框的“页面范围”选项中，选中“全部”单选钮后，单击“确定”，将打印全部文档；选中“当前页”单选钮后，单击“确定”，将打印光标所在页面的文档；选中“页码范围”单选钮并在数字输入框中输入想要打印的页码范围后，单击“确定”，打印指定页码的文档。 （5）在打开“打印”对话框前，若文档中有选中内容，打开“打印”对话框后“页面范围”选项中的“所选内容”将自动启用供用户选择，如图所示。选中“所选内容”单选钮后，单击“确定”，只打印文档中选中的内容。 （6）在“副本”选项的“份数”数值选择框中选择或输入需要打印的文档份数，可以实现多份文档打印，如图所示。若选中“逐份打印”复选框，系统在打印完一份完整的文档后，再开始打印下一份的第一页，清除此复选框，系统将先打印每一份文档的首页，然后再打印其他后继页。 （7）在“缩放”选项中，设置每页的打印版数和打印页面的缩放比例。 （8）选择“打印内容”下拉列表框中的特殊项，可以实现文档中特殊部分的打印。 任务二 打印机设置 任务描述 在小王的办公室内有一台EPSON DLQ2000K彩色喷墨打印机，由于每天打印的文档很多，需要经常更换墨盒，而墨盒的价格不菲，当打印的文档需要修改重新打印时，很是让人为浪费而心痛。小王一直在思考这样的问题：能否通过合理设置打印机，使不需要高质量打印效果时减少墨水输出量，从而节省墨水呢？他开始寻找，最终发现了设置打印质量控制墨水输出的方法。 任务分析 任务目标是通过设置打印机减少打印墨水的输出量，墨水量和打印质量密切相关，因此，任务操作可以分解成以下过程： 设置图形打印质量 设置文字打印质量 操作步骤 （1）在“打印”对话框的“名称”下拉列表框中选择需要设置的打印机，单击“属性”按钮，打开“打印机文档属性”对话框，如图所示。 （2）单击“高级”按钮，弹出“高级选项”对话框，如图所示。 （3）单击图形目录中的打印质量，显示下拉列表框，在其中选择打印文档中图形所要求的“点数/每英寸”，点阵数越少输出的墨水量越少，如图所示。 （4）单击文档选项目录中的“打印质量”，显示“打印质量”下拉列表框，选择打印文档的文字质量为“草图质量”可减少墨水量的输出，如图所示。 任务三 控制打印 任务描述 小王在打印文件时遇到了以下几个问题：打印中需要中断停止打印、停止打印的文档不需要接着打印、打印文档时有其他工作需要同时做等等。有人告诉他，利用系统提供的打印任务管理功能可以解决打印过程常见的若干问题。 任务分析 打印过程可以利用Windows为用户提供的打印任务管理功能实现，也可以利用专用的打印任务管理软件实现，前者是常用且简单的方法。打印控制操作可以根据控制的属性分为：打印过程中的控制和打印前设置。 操作步骤 （1）当用户单击工具栏中的“打印”按钮，或在“打印”对话框中选择打印选项后单击“确定”按钮，Windows任务栏将显示打印机图标，如图所示。 （2）双击打印机图标，系统打开打印机状态显示窗口，显示打印工作状态，如图所示。打印任务完成后，任务栏中的打印机图标自动消失。 （3）单击“打印机”菜单项中的“暂停打印”命令，可以停止文档打印，如图所示。 （4）单击“文档”菜单项中的“取消”命令，可以取消选中的打印文档，如图所示。单击“打印机”菜单项中的“取消所有文档”命令，将取消打印队列中的所有打印文档。 （5）单击“打印机”菜单项中的“属性”命令，将打开“打印机属性”对话框，如图所示。选择“高级”选项卡，选中“使用后台打印……”单选钮，可以实现后台打印文档。 知识链接 链接一 打印机 打印机是计算机系统的主要输出设备，它能将计算