Word中文档编辑解析.ppt

* 文档编辑 * 1. 编辑文本 选择文本：使用鼠标；使用键盘。 移动文本：使用鼠标拖动；使用剪贴板功能；使用快捷键。 复制文本：使用鼠标拖动；使用剪贴板功能；使用快捷键。 * 2. 查找与替换 查找：将插入点定位在文档中要开始进行查找的位置后，在功能区的“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找”按钮，打开 “查找和替换”对话框的“查找”选项卡，指定要查找的内容，然后单击“查找下一处”按钮，Word即会自动从当前插入点处开始向下搜索文档，查找指定的字符串。 “查找和替换”对话框 * 2. 查找与替换 替换：在“查找和替换”对话框中选择“替换”标签，切换到“替换”选项卡，不但可以查找指定内容，还可以将所查找到的内容替换为其他内容。也可以通过单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮直接打开“查找或替换”对话框的“替换”选项卡。 “查找和替换”对话框的“替换”选项卡 * 3. 页面布局 在功能区中单击“页面布局”标签，切换到“页面布局”选项卡，在此可以设置文档的页面格式。“页面布局”选项卡中包括“主题”、“页面设置”、“稿纸”、“页面背景”、“段落”和“排列”6个工具组。 “页面布局”选项卡 * 4. 选定内容分栏 你可以点击最上面一列菜单中的“页面布局”，里面显示出来的菜单的第二项有个“页面设置”，往上一个按键就是“分栏”了。 * 5. 翻译 当我们遇到不熟悉的单词或短语时，可以在该文档内容上单击鼠标右键，执行“翻译”命令，打开相应的翻译屏幕提示。 将鼠标移动的单词或短语的上方，就可以即时看到翻译的结果。 配置及过程 * 6、 处理长文档： 文档结构图 显示文档结构图 切换到“视图”选项卡，选中“显示/隐藏”组中的“文档结构图”复选框，在程序窗口左侧显示“文档结构图”窗格。选择要作为章节标题的文本，将其设置为与正文文本所不同的样式，使其显示在“文档结构图”窗格中，然后在“文档结构图”窗格中单击某一文本即可跳转到此章节。 * 6、 处理长文档： 主控文档和子文档 主控文档和子文档 指定大纲级别 创建主控文档和子文档 保存主控文档 在主控文档中打开子文档 * 7、 格式刷的使用： 方法为：先选中源文本，然后点击格式刷后，在目标 文本上拖动即可，如下图。 * 8、 项目符号及编号的使用： 方法为：先选中源文本，然后点击项目符号或编号， 如下图。