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(0综合办公室工作总结2
综合科2014年工作总结
过去的一年,恰逢价监所整合成立,综合科(前身为价监所筹备组)在所领导的关心和指导下,在各科的支持下,充分发挥枢纽、保障作用,全体人员团结一致,对分配的任何工作都没有怨言,所领导和各科室对综合科的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按按时按量完成,现将综合工作总结如下:
一、完成新旧单位整合衔接工作。
(一)做好事业单位法人注销、设立,新单位印章刻制、申领组织机构代码证等工作。
价监所由原市物价检查所与市价格监测中心整合而成,为做好新单位的筹备组建工作,我科积极与事业单位登记管理局联系,做好市物价检查所与市价格监测中心清产核资等一系列事业单位法人注销和新价监所事业单位法人设立工作。继而做好新单位印章刻制和申领机构代码证工作,紧凑的筹备工作,为价监所短时间内就能正常运转做好了铺垫。
(二)做好办公室搬迁安排工作。
新单位成立后,所领导研究决定,所有人员全部集中到原物价检查所办公场所办公,为做好原价格监测中心工作人员办公室搬迁工作,在所领导的指导下,我科多次设计办公室安排方案,在有限的办公场地内,较合理的做好了各科办公室安排,并统一购置了办公桌椅、文件柜、会议室展柜等办公家具,办公室搬迁得以有序进行。
(三)配合做好人事竞岗和合同制职员招聘等人事工作,完善我所人事架构。
1、人事竞岗工作:新单位成立后,我所先后有主任科员一名、科长三名和副主任科员两名出现空缺,为完善我所相关职位配置与内设机构建设,我科积极协助局办公室做好人事竞岗工作。
2、合同制职员招聘工作:因工作需要,市编办批复我所增加合同制职员两名,为做好我所合同制职员招聘工作,在所领导的直接指挥下,我科积极与市编办、人社局、职员管理中心等单位联系,严格把关,积极有序的推进我所合同制职员招聘工作,充实了我所第一线工作人员队伍。
3、
二、做好综合行政管理工作:
1、认真做好综合科的文件整理工作
2013年综合科已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助所领导,完善所制度
根据所运行工作实际,协助所领导相继完善了《员工考勤制度》、《薪酬管理暂行办法》等规章制度。通过这些制度,规范了所员工的行为,增加了员工的责任心。
4、顺利完成各项会议、接待工作
对在所召开的会议会前做好各项准备工作,保证会议按时召开,2013年所召开的的股东会及董事会共计10次。会后完成记录报各股东及董事、监事。所外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、加强协调,保证沟通
综合科全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证所整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证所上下政令畅通。一年来,与各部门保持了良好的关系,部门之间的沟通也非常顺畅。
二、综合科人事管理工作
1、提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合科积极开展员工培训工作,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了所员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
今年对所相关的员工档案、考勤等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合科人事管理人员一丝不苟,对所各部门考勤、加班反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、及时缴纳员工社会保险工作
每月及时完成员工各项社会保险基数核定及缴纳,对新近员工和离职员工及时完成社会保险续接及转移工作。今年积极联系公积金管理中心,给所所有员工统一缴纳住房公积金,使员工的福利待遇进一步提高。
三、综合科采购管理工作
2013年度综合科对外采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品,在充分了解该产品市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为所节约每一分钱。
四、综合科申报资料工作
2013年度综合科所有员工加班、加点复印扫描资料,及时完成各专项资金申报工作。先后申报国家、省、市专项资金共计4次,申报国家免征营业税1次,保证了专项资金补助顺利到位。
五、成绩的取得离不开总所领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合科工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对所各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于所事物繁杂,因而存在一定的重
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