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(关于会计信息系统若干问题分析
关于会计信息系统若干问题分析
(河南大学 河南省开封市 工商管理学院会计专业 475004)
摘要 在学习了一学期的会计信息系统课程后,我想对用友软件操作的所遇见问题做一下总结。除此之外,我研究的问题还有:
会计信息系统软件开发问题;会计信息系统理论研究方面(结合价值链管理)及教材问题作分析;内部控制问题
关键字:会计信息系统 理论研究 价值链管理 软件开发 教材 内部控制
我在进行用友软件操作中遇到的问题现总结如下:
一,在工资核算模块中,有一个 建立工资类别的操作,首先是建立第一个工资类别“正式人员”完成相应操作后,需要执行“工资类别”\ “关闭工资类别”命令,关闭“正式人员”工资类别,之后进行下一个工资类别“临时员工”工资类别的建立,否则,用友系统无法正常往下操作。
二,自己在做对账的操作时,会出现对账错误的对话框,对账错了,自然无法进行结账,也不知道到底哪里出现了错误,后来发现可以通过系统的“恢复记账前状态”,进行检查,修改,直到对账正确。
三,关于固定资产模块。,在进行固定资产减少的操作时,总是弹出一个对话框,阻止我进行操作,显示只有计提折旧后才可以使用资产减少功能,我转念一想,结合所学的中级财务会计知识,有关于固定资产折旧的规定,即:当月增加的固定资产,不用计提折旧,当月减少的固定资产要计提折旧。其实,仔细一想,系统上关于固定资产的操作规定正好符合准则规定。这样自己记忆会更清楚了。
四,在固定资产管理系统,进行固定资产部门转移操作时,系统提示“当月原始录入或新增的资产不允许做此种变动业务”,现在已解决,可以在“卡片——卡片管理”界面,找到相应的卡片,双击打开,直接对“使用部门”进行修改即可。
五,自己还出现过“备份数据找不到”的情况,但是现在问题已解决了,原因是自己没有双击需要保存的文件夹,而仅仅是单击了一下
以上是我学习这学期的会计信息系统实验教程 用友ERP-U8.72版 所遇见的问题,其实,我觉着这本教材的优点是:内容很丰富,体系很完善;缺点是:文字陈述部分过多,如果加些图表格式会更易于学生理解和掌握。我觉着要想全面了解一门学科,需要选择适合自己特点的教材来学习,所以说对于教材的分析是十分必要的。我想通过中美会计信息系统教材内容来分析。 美国教材把习题(案例等),其他专题(系统文档技术),业务子系统,内部控制和新概念与知识作为主要内容,中国教材把业务子系统,总账与报告,具体应用等作为主要内容,美国教材以系统流程的形式讲述具体应用系统,中国教材主要以系统分析,设计和编程的形式讲述具体应用系统,我们认为你产生这些差异的原因主要有国家背景,经济和教育发达程度,教育过程,资格考试,信息技术等,基于中国教材的不足,从教育目标,国际化和前瞻性的角度,建议对我国会计信息系统教材的内容和结构进行改革和重新设计。
在一学期的学习过程中,自己还遇到了会计信息系统软件不兼容问题,具体来说是U8 .72与windows7 不相兼容问题。由于一周只有一次上机时间,在操作过程中也遇到了很多问题,想要自己在课下练习,当下载了U8 .72 在自己的电脑上时,总是出现问题,安装不成功,不像机房那样各模块都具备很完整,我自己下的模块都支零破碎,根本没有办法 进行练习,它会显示什么注册文件错误之类的,应该是用友的U8 .72 与我的Windows7不兼容, 还有一个关于数据库的问题,U8 .72 好像是要求MSDE2000的安装,我也安了,在安装过程中又出来阻碍,无法解决,最后也不得不放弃了,我觉着为了让会计信息系统在中国有更好的发展,我们大学生是重点培养对象,那么如果软件开发人员能够解决软件 的兼容问题的话,会计电算化会进展得更为顺利。
在研究会计信息系统之前,有必要对会计电算化和会计信息系统进行区分,可以从以下5个角度进行区分。
系统地位层次的区别,会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用,而会计电算化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,处理服务于财务部门外,还要为信息管理层,决策支持层,和决策层提供服务,属于企业级应用
系统目标的区别,,会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发,会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范完成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集,实时传递以及对不同层次数据
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