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文件和资料收发规定 一、文件和资料的收发是传达国家和上级政府方针、政策、法律、法规，发布企业规章、制度、请示和答复问题，指导和协商工作，报告情况，交流经验的重要工具。 为确保对质量体系有效运行的各个场所，都使用有效版本的文件和资料，防止误用失效的作废的文件。 二、收文 公司来文由办公室统一收发、传递、分办、立卷和归档。 2.文件和资料收文程序：登记、分办、批办、承办、催办、归档。 3.上级机关或不相隶属单位来文一律由办公室统一收发登记，按内容、性质，呈送领导批示，紧急来文应及时办理。 4.基层部门向公司行文请示或报告工作，应统一送办公室，经收文、编号、登记，呈送领导批示或转请有关部室处理。 5.外来文件（包括文书类和技术类），由办公室拆封、登记，领导签批后传阅，阅传人要在传阅单上签署姓名、日期，如有意见或建议在备注栏上写明。 6.文件和资料收文阅办后应交办公室集中归档案室保管，按“档案管理制度”确定期限。 三、发文 1.文件和资料发文程序：拟稿、核稿、签发、打印核对、用印、传递、封发。 2.以公司名义发文，综合类由办公室，负责起草，有关职能部门工作的，由有关部门草拟文稿，部门负责人核稿后送办公室审核，总经理批准签发。 3.文件和资料发放要控制范围，由总经理授权，发放登记，收文人签名，对外发放文件需记录备查。 四、文件和资料管理