《信息资源规划》章末总结.docVIP

课程： 信息资源规划 专业： 信息管理与信息系统 ： 姓名： 学号： 成绩： 《信息资源规划》章末总结 信息工程概论 “信息工程”(Information Engineering,简称1E)是美国管理与信息技术专家詹姆斯·马丁在20世纪8D年代初提出的一整套建立“计算机化企业”的理论与方法。当年，发达国家建立计算机化企业的起步和发展过程中所遇到的问题，与当前我国企业信息化建设中出现的问题有许多相似之处。今天，在我国了解“信息工程”并运用其思想方法解决企业信息化问题的人不仅越来越多，而且在许多方面有所创新。 “信息工程”的产生，也像其它科学技术的出现一样，有它自己的特殊原因和动力，它是解决“数据处理危机问题”的必然结果。 信息工程的产生：1.失败的案例很多2.应用积压严重3。应用开发的低效率4.系统维护的困难 (1）信息工程的基础是当代的数据库系统;(2)信息工程的目标是建立计算机化的企业管理系统;（3）信息工程的范围是广泛的，是多种技术、多种学科的综合。 信息工程的基本原理是:(1)数据位于现代数据处理系统的中心。(2)数据是稳定的，处理是多变的。(3)最终用户必须真正参加开发工作。 “数据环境”( Data JJnvimnment是为解决“数据处理危机间题”而提出的重要概念。第一类数据环境:数据文件(Data Files }。 第二类数据环境:应用数据库(Application Data Bases）。第三类数据环境:主题数据库(Subject Data Bases)第四类数据环境:信息检索系统(Information Retrieval System）以数据文件或应用数据库为主体的数据环境，是低档次的数据环境。一个现代化管理水平较高的企业，应该具有第二类和第四类的数据环境，这是高档次的数据环境，能保证高效率、高质量地利用数据资源。 数据稳定性是使数据库具有相对于处理过程的独立性的根本保证，是MIS组成模型中的不变因素:完全可以断言，不重视甚至违背数据稳定性原理，就使用不好开发工具，企业的MIS建设不仅避免不了70年代的“数据处理危机”局面，甚至会更快地形成这种危机。 总体数据规划的实质，是运用信息组织技术将企业多年来所积累的结构不合理、数据冗余混乱的“数据库”进行规范化的重组织工作，从而取消或极大地减少数据接口，实现基于高档次数据环境的系统集成。所用到的信息组织技术中包括一些基本的原理、规则和方法，它们像力学中的“牛顿定律”和数学中的“平行公理”那样，并不因为其它信息技术的发展而改变。建筑高楼大厦是不能违背“牛顿定律”和“平行公理”的，同样，建设“企业信息化大厦”也不能违背信息组织技术的基本原理。许多企业信息化建设不成功，分析其深层次的原因，会发现是自觉或不自觉、或多或少地违背了“信息工程”的基本原理和信息组织技术中的一些规则和方法。 信息资源管理 信息资源( Infarniation Resources)与人力、物力、财力和自然资源一样，都是企业的重要资源，因此，应该像管理其他资源那样管理信息资源。IIIAI是企业管理的必要环节，应该纳人企业管理的预算。 IRM包括数据资源管理和信息处理管理。前者强调对数据的控制，后者则关心企业管理人员在一定条件一F如何获取和处理信息，且强调企业中信息资源的重要性。 IRM是企业管理的新职能，产生这种新职能的动因是信息与文件资料的激增、各级管理人员获取有序的信息和快速简便处理信息的迫切需要。 IRM的目标是通过增强企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力来提高管理的效益。IRM追求“3E -Efficient , Effective和Fconort}ical ,即高效、实效、经济;之问关系密切，相互制约。 信息资源管理的思想、方法和实践，对信息时代的企业管理具有重要意义:（1）为提高企业管理绩效提供了新的思路。（2）确立了信息资源在企业中的战略地位。(3)支持企业参与市场竟争。(4)成为知识经济时代企业文化建设的重要组成部分。 信息主管的出现，是企业信息资源管理发展到一定阶段的必然产物，CID是信息获得了企业的战略资源地位所必需的管理岗位。 数据元素(Data Elements)是最小的不可再分的信息单位，是一类数据的总称。例如:船舶资料中的船名“天河轮”、“冀海轮”等，可以抽象出“船舶名称’“这个数据元素;每一条船都有一个编号，可以概括出“船舶编号”这个数据元素。通常职工档案中的“简历”、“受奖情况”等，不是数据元素。因为“简历”至少包括时间、地点等信息，是可以继续分解的信息;“受奖情况”也是可以继续分解的信息。 数据元素的命名应赋子其逻辑的名称，而不