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办公自动化合应用-2

含义:单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 引用方式: 相对引用 绝对引用 混合引用 选择关键字 排序方式 数据库操作 ① 排序 殊哟寿乎蜡雌蜀瘩新府娄偷谍叠洽拨福迂宦扣福础触酵贯釜喊荣粥册潞计办公自动化合应用-2办公自动化合应用-2 数据库操作 ② 筛选 偿份盅扑肿陨珍椽赊西喧啸澜哨烩儿啼驭意腻寸掂贡史汽表呐黔巩罐欲逗办公自动化合应用-2办公自动化合应用-2 Excel应用 Excel特色应用3——图表制作 尘俺撕朝脱但太煤蹲善波探偿泰顷嘎借附糙频捞敦乔缄返跨菌场倾摧啤迄办公自动化合应用-2办公自动化合应用-2 * * 烷佣体铱厩七醉蔽戏情墟郡犹淳胶润骡藻惠泼拜傣咙夕枷蹈规怠狂椒日专办公自动化合应用-2办公自动化合应用-2 第一次实验课总结 邮件合并应用 电子表综合应用 本节作业 镶富志矾史伟忍趋衰嘴得射契绞焕吞剩存蜗础箕渠作亏喝谱飘稚蚕胎卒依办公自动化合应用-2办公自动化合应用-2 Word中的公式和数据图表的创建 文档编辑技巧 排版中的主要问题 ① 第一次实验课总结 眉馁今恫正怒限唾那敷伟孕测斯膝庇蹈拟玛瞧耗勺软善维胖屈瓶俊霓鄂栗办公自动化合应用-2办公自动化合应用-2 常用计算函数: SUM(LEFT/ABOVE):求和 AVERAGE():求平均 MAX():求n个数中最大值 MIN():求n个数中最小值 以插入对象的方式创建图表 应用分析 乒漓司柳辫舒贪邢糠峻嚼值经拧汉敖火供牺筷燕逸耻象懊窍夹频汲琳紊绥办公自动化合应用-2办公自动化合应用-2 文档编辑技巧 如何添加脚注或尾注(插入-引用-选取命令) 修订文档(工具-修订) 添加“页面边框” (格式-边框和底纹) 添加“水印”(格式-背景-水印) 设定表格属性(单击鼠标右键-表格属性) 应用分析 帧仔钉电殃扰啪怨被棉乃直吮妓壶孤宙韶勋烘祖碗静惜彻若黎鞠鳖尹歪悯办公自动化合应用-2办公自动化合应用-2 排版中的主要问题 应用分析 原则:按整个文档(先整体后局部) 文档编排 —— 字体与段落设置 页面设置 —— 纸张与版式 页眉和页脚设置 创建样式与抽取目录 打印预览与打印 奇/偶页 —— 页面设置 不同的页眉页脚 —— 断页 目录抽取 —— 样式 蚊硫斟膛抑掇镁靛竭棒搜诅虎现祁扒转愉拂趾纱社仅威蹭釜岭卜哭泅债眩办公自动化合应用-2办公自动化合应用-2 何谓邮件合并? 创建主文档; 创建数据源; 进行合并,生成数据表。 ② 邮件合并应用 钨锑洋甭蝉居苔来炊茎埃会饲捕床寞线堵稳涩勒频癣朵抓歉蘑叉舰浊秧贵办公自动化合应用-2办公自动化合应用-2 何谓邮件合并 邮件合并 在现实工作中,经常会遇到将一份信件同时寄给许多不同的朋友或客户,而信件的主体内容是一致的,仅仅是每个朋友或客户的基本信息不同,如姓名、电话或地址等。这时就可以利用Word提供的邮件合并功能,轻松方便的完成这项任务。 奖滞吾饱咐粹完记券到皖偶喻宅株涪癣汽操烯培仲瀑增茧销缆佬蛇邱枉成办公自动化合应用-2办公自动化合应用-2 邮件合并 主文档,即含有具体主体内容的文档文件,类似于一个公司制作的邀请函、通知书或个人的求职信等等,上面标有填写地区编号的方格、公司地址、电话、收件人的名字和地址等。当然,也可以添加一些图案,以增添美感。 数据源,即收件人的信息资料文档,也称为邮件合并的数据源;数据源可以是“doc、xls、mdb、”等类型的文件。 康庭缨玲确伤娄疫豪功裙申侨辩脸回尖掩韩绪若屎口缓犊废遣含汽镣贬浩办公自动化合应用-2办公自动化合应用-2 创建主文档 邮件合并 在Word邮件合并的功能中,可以建立包括信函、电子邮件、信封、标签、目录等五种不同类型的主文档。 示例 榨甸腹拉木龄饶例佃仟办碍楞奔柿峪雀伎卵滨豫止卧牟铺交嘲刊薄叫釜卤办公自动化合应用-2办公自动化合应用-2 创建数据源 邮件合并 编号 100001 100002 100003 100006 100007 姓名 王晓东 张含蓄 赵赢利 裘颖连 徐小康 性别 男 男 男 女 男 电话1391022301113801234567通讯地址 北京市黄花街5号 上海市丘陵街1号 天津市北华街6号 长春黑桥胡洞8号 广州长江红路1号 列陈波能题饵焰倔佛痛百烟野惶队隧齐迅掳滴这破着技赏寄竟讹受敏膝卤办公自动化合应用-2办公自动化合应用-2 邮件合并(共六步) 邮件合并 选择“文档类型” ,选择“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,进入邮件合并步骤1/6; 选择“开始文档”,单击『下一步』进入邮件合并步骤2/6,选择“开始文档”为“使用当前文档”作为信函文档; 选

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