时间管理(走在时间的前面)解读.pptVIP

什么是科学的计划 科学的计划是可操作性的 科学的计划是分步骤的 科学的计划是具有灵活性的 对时间进行计划 怎样做好时间计划 ——任务待办单法 对时间进行计划 1、任务待办单——有效的时间计划方法 今日待办事项 任务类型 完成者 完成情况 备注 1 2 …… 2、怎样填写任务待办单 首先列出计划中今天要完成的工作； 其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类； A类：必须要在两个小时内完成 B类：必须在当天完成 C类：三天之内要完成 怎样做好时间计划 对时间进行计划 3、填写任务待办单的注意事项 明确每天工作任务中的重点任务 在高效率时间段安排高价值的活动 百灵鸟型 猫头鹰型 混合型 注意平衡性和交替性 注意连续出现的工作任务 把任务待办单变成自己的习惯！ 怎样做好时间计划 对时间进行计划 团队时间计划方法简介 工作任务分解结构（WBS） 甘特图 网络图 工作任务分解结构 甘特图 网络图 对时间进行计划 制定时间计划的基本步骤 确定目标 列出途径 选定最佳途径 将途径转化时间安排表 执行时间安排表 调整时间安排表 对时间进行计划 第一章：我们必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧 课程内容 找出最重要的事 分清任务的轻重缓急 80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 ----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图 80/20法则 80/20 举 例 说 明 80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工 分清任务的轻重缓急 区分事情重要与否的标准 能直接为实现目标服务 能为实现目标创造条件 能为预防危机服务 分清任务的轻重缓急 时间管理矩阵 重 要 性 急 迫 性 重 要 不紧急 不重要 不紧急 重 要 紧 急 不重要 紧 急 分清任务的轻重缓急 时间管理矩阵 第一优先：做“重要且紧迫”的事 第二优先：做“重要但不紧迫”的事 第三优先：做“不重要但紧迫”的事 第四优先：做“不重要也不紧迫”的事 时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是： 分清任务的轻重缓急 时间管理矩阵 重 要 性 急 迫 性 重 要 不 紧 急 （多做） 不 重 要 不 紧 急 （不做） 重 要 紧 急 （快做） 不 重 要 紧 急 （授权做） 分清任务的轻重缓急 举 例 说 明 紧 急 不紧急 重 要 不重要 干扰、电话 信件、报告 会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做规划、计划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 闲聊天 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议 分清任务的轻重缓急 如何把一篮核桃放入一罐米里面？ 思 考： 分清任务的轻重缓急 总结：如 何 处 理 高 价 值 活 动 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。 分清任务的轻重缓急 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事比正确地做事更重要！ 总结：如 何 处 理 低价 值 活 动 分清任务的轻重缓急 第一章：我们必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧 课程内容 技能一：学会授权的技巧 授权不是参与 授权不是弃权 授权不是授责 授权不是代理职务 授权不是工作分工 技能一：学会授权的技巧 目的明确 因事授权，视能授权 不能重复授权 权与责相对应 逐级授权 单一隶属授权 适度授权 良好的沟通 充分的信任和有效的控制 授权的主要原则： 技能二：怎样拒绝外界的干扰 用制度拒绝干扰 拒绝之前要倾听对方 拒绝之前不要使用挡箭牌 拒绝时保持和颜悦色 拒绝的态度要坚决 拒绝中要争取主动 拒绝时要避免争吵 拒绝时对事不对人 拒绝后提出建设性的意见 可以安排专人拒绝外界的干扰 技能三：会议时间的管理技巧 1、会前准备： 确定会议的必要性