如何整理存档文件[精选].pptVIP

如何整理文件存档 目录 一、文件夹分类 二、简历存档 二 三、客户资料 四、LIST存档 一、文件夹分类 划分为了E、F两个盘，按个人习惯来划分文件所存放哪个盘,主要目标为了查找文件方便快捷； E盘存档文件夹： F盘存档文件夹（客户信息与地区之间有隔线可以更方便按地区来排序）： 二、原始简历存档 原始简历文件名命令从序号1开始存档，按职位名称、姓名、地区名，放在文件夹中按“名称排序”； 遵循以下两种格式：1—工程经理—张**—北京富力或者只标序号； 首次沟通要点可在原始简历中进行备注，方便下次与候选人沟通； 创建EXCLE表，按以下格式登记原始简历，方便借EXCLE表的筛选功能进行筛选，第一时间了解候选人的情况； 登记时只登记我们重点所需的信息，平时系统中搜出的简历也可以登记到表中； 表中的记录1、2 … …，每次推荐、沟通均可做为记录情况，候选的推荐面试反馈、近期的动向都在表中能够体现出来，打开此表后就能了解该候选人的情况； 接到职位后，通过简历明细表搜索符合条件的候选人，如：我们要搜一下北京的工程经理； 工作地点上我们直接选择等于“北京”，岗位名称中，选择包含“工程经理”，就会出来北京工程经理的候选人名单，如果对于学历、出生年月日有特殊要求的，可多设几个选择条件，搜出所符合要求的候选人； 如： 三、客户档案管理 客户档案文件命名，以前面是地区后面是客户名称的格式存档，按名称排序，同地区的在一起，方便我们查看文件； 每个客户档案建立一个文件夹，在建立的文件夹中再分别建立企业资料、推荐简历、职位Jd、offer、背调等文件夹； 四、List的存档 以地区名、公司名为命名，地区与公司名称中间有中划线做割，按名称排序，同一地区的list会排在一起; Thank you! ---QD Elma