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工作分析考试大纲?
第一章 工作分析概述
(一)工作分析的概念
1、识记:工作:指个体在组织中所扮演的角色的总和,通常由一系列专门任务组成。
从广义的角度来看,工作的特点:
(1)工作是组织的细胞; (2)工作是责任和权力的统一体;
(3)工作是同类职位的总称; (4)工作是人与组织之间的桥梁。
2、领会:工作分析:也称职务分析、职位分析或岗位分析,它是全面了解组织中一项工作特征的管理活动,即对该项工作的有关信息进行收集、整理、分析和综合的一个系统过程。
实质是区别组织中一项工作与其他工作的差异,目的是为组织内每项工作制定一份全面、正确并符合组织需要的工作说明书,同时为组织提供工作分析报告。
3、工作分析活动主要包括四个环节:
工作分析方法、工作分析内容、工作分析成果以及工作分析用途
工作分析的系统模型(P6)
(二)工作分析的作用与意义
1、领会:工作分析在战略与组织管理中的作用:
实现战略传导;明确工作边界;提高流程效率;实现权责对称;检查工作效果
工作分析在人力资源管理中的作用:
(1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;
(2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准;
(3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;
(4)工作分析为科学的绩效考核提供了帮助;
(5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础;
(6)加强职业生涯管理。
(三)工作分析的历史沿革及其发展趋势
1、识记:工作分析的历史沿革:
(1)工作分析思想的探源
在公元前6世纪,希腊著名思想家苏格拉底认为个人的工作是具有差异性的,不同岗位的要求也存在差异性,只有让每个人从事他们最适合的工作,才能取得最高的效率。尽管苏格拉底所关注的是范围更大的整个社会,但这种思想为后来的工作分析奠定了基础。
(2)工作分析的早期发展
历史上第一次进行大规模工作分析活动的人,据说是丹尼斯·狄德罗。他受命编纂一部百科全书,在编写的过程中,他发现协会所提供的资料不完整,而且缺乏统一的意图。他决定对多种工作的操作过程进行一次新的调查。狄德罗的工作为以后的工作分析实践提供了直接的经验和参考。
(3)工业革命至二战间的工作分析
美国人泰勒在20世纪初对组织的管理进行一系列的研究,泰勒的研究被认为是科学工作分析的起始,他也因此开创了科学管理学派。
1905年,心理学家比内和医生西蒙编制了世界第一份智力测验试卷。在第一次世界大战和第二次世界大战期间,人们把测验应用于军人的选拔和安置上并获得了极大成功。作为人事选拔和测评的主要方法和必经程序——工作分析,也得到了迅速发展。
(4)工作分析的近代发展
伴随着定量管理的出现,工作分析也开始侧重于对职务信息的定量描述。20世纪70年代以来,结构化、定量化的工作分析方法不断涌现。1979年,德国工效学家罗莫特把他几十年的工作设计研究加以总结,提出了工作分析工效学调查法。他被公认为“工作分析”的创始人。
2、领会:工作分析的发展趋势:
(1)从静态的工作分析到动态的工作分析;
(2)从描述性工作分析到战略性工作分析;
(3)从以工作描述为重点的分析到以工作规范为重点的分析;
(4)从使用手工进行分析到使用高科技进行分析。
第二章 工作分析流程
(一)工作分析流程概述
1、识记:工作分析的基本流程:
立项阶段、准备阶段、分析阶段以及完成阶段
(二)工作分析的立项阶段
1、领会:制定工作分析的总体原则:(P26-27)
系统原则、动态原则、目的原则、经济原则、职位原则、应用原则
(三)工作分析的准备阶段
1、应用:成立工作分析小组
要组建一支高效精干的工作分析小组,需要做好以下几方面工作:
(1)选择工作分析小组成员
企业高层管理者;人力资源部专员;收集工作分析信息的人员(工作分析专家、工作任职者、任职者的上级主管)
(2)确定工作分析小组成员的数量
(3)明确工作分析小组成员的工作职责
(四)工作分析的调查阶段
1、识记:职位分类标准
(1)有关职位分类
职位分类的基本依据是工作性质的同一性,我国将职业分为8大类,66中类,413小类和1838细类。
每一个层次都有不同的划分原则和方法:
大类层次的职业分类是依据工作性质的同一性,并考虑相应的能力水平进行的分类;
中类层次的职业分类是在大类的范围内,根据工作任务和分工的同一性进行的分类;
小类的职业分类是在中类的范围内,按照工作环境、功能及其相互关系的同一性进行的分类;
细类的职业分类即为职业的划分和归类,它是在小类的基础上按照工作分析的方法,根据工艺技术、对象、操作流程和方法的相似同一性进行的分类。
(2)职业功能与资料、人、物的关系
(3)职业分类词典中关于出纳岗位描述的示例(P34)
2、应用:收集工作的相关信息
(1)工作分析所要收集
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