浅谈软件项目风险管理.docVIP

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浅谈软件项目风险管理.doc

浅谈软件项目风险管理   摘要:软件项目来源于电子商务、企业信息化、电子政务、金融等各个领域信息技术的市场需求,具有一般项目的特征。软件项目由于需求复杂多变、技术实现和成本控制难度大、进度控制不好把握,所以具有高风险的特点,并且风险存在于软件项目的全过程,所以需要通过适当的手段和工具,根据项目具体变化及时动态调整,达到预测并实施响应,以便项目顺利完成并达到合理的预期利润。   关键词:软件 项目 风险管理   软件项目来源于电子商务、企业信息化、电子政务、金融等各个领域信息技术的市场需求,具有一般项目的特征,即在一定期限内,依托一定的资源,以实现一定的产品为目标而进行的一系列活动,包含:一定的资源约束(时间、经费、人力、物质),一定的目标和一次性任务。   软件项目由于需求复杂多变、技术实现和成本控制难度大、进度控制不好把握,所以具有高风险的特点,如果在项目实施过程中不引入项目风险管理,当风险发生,会给项目造成重大损失,甚至导致项目失败。   项目风险涉及到项目中可能发生的潜在问题,妨碍项目的成功。项目风险管理则是指为了最好地达到项目的目标,识别、分配、应对项目生命期内风险的科学与艺术。   1 风险管理办法   1.1 在思想上保持持续不断的风险意识,积极识别各种风险,但不是事无巨细处处设防。作为项目管理人员应该清楚的认识到,项目从一开始的很多东西,比如项目建议书、可行性报告或项目计划就都是在若干假设、前提、预测的基础上完成的,这些假设、前提、预测在项目实施期间有可能成立,也有可能不成立,而这其中隐藏的问题都会为项目带来风险。   1.2 从宏观和项目内部两个方面找出风险的来源。首先在宏观方面,我们从项目周期、控制过程、团队安排和人员技能等方面找出潜在的问题,并采取相应的措施规避项目风险;然后在项目内部,我们以工作分解结构图(WBS)的每个阶段成果作为风险分析的对象,从风险来源――技术性风险、协调性风险和执行过程产生的风险进行分析,并且结合以往项目的经验与教训找出潜在的危害,然后运用概率、分布频率、平均数众数和头脑风暴法等技术手段进行风险的分析和量化,最终制订教育培训、严格执行公司各项规章与规范等相应的措施来规避风险。   1.3 不断地进行项目风险分析。随着项目的进展,已识别出的项目干系人的风险逐渐减小,但是未识别的项目干系人的风险却越来越大,而且还有其他预想不到的情况,新情况的出现都会导致新风险的产生。因此我们在项目的实施过程中不断地进行风险分析,以便使之细化。   1.4 最后,将风险管理的计划、行动、结果进行整理、汇总和分析,形成风险管理报告,为项目的实施、控制、管理、决策提供信息基础。   2 项目风险探讨   项目存在以下几个主要的风险:   2.1 需求不清。产生需求不清的原因主要是软件项目所固有的,也是所有软件项目都存在的问题。   2.2 需求变更频繁。在项目的建设过程中,新的需求会不断出现,并且原有需求不准确与不充分的地方予以显露,另外客户的组织机构和业务流程也可能产生变化,这种变化直接影响计划的执行,并可能进而导致项目工期的拖延和实施成本的增加。   2.3 实施方面的风险。在实施过程中,需要考虑如何减少管理系统对业务系统的影响,并保证用户关键业务稳定的运行,避免造成不可挽回的损失。   2.4 缺乏单位主管领导的支持。这会给工作配合带来一定的难度,具体表现在工作任务时间上的冲突等问题,最终将导致工期拖延和实施成本增加。   2.5 沟通与协调的风险。项目干系人多,时间跨度较长时,沟通与协调的工作量和难度都很大,如果搞不好,势必造成互相推卸责任,最终影响项目不能按时交付。   下面是可能发生的风险的概率示意图:   ■   附图1 项目风险分析图   3 项目分析应对   针对如上的风险分析,我们提出下面的应对措施:   3.1 针对需求不清及需求频繁变更的风险应对:首先,需求分析阶段采用界面原型法,一方面尽量多发掘用户的真实需求,另一方面让用户对自己提出的需求有一个确认的过程。其次,需求分析后期进行需求分析评审,评审通过后由用户方代表签字认可,如果需求确实需要变更的,启动相应的需求变更流程,严格加以监控。若有新的需求或变更之后本期无法完成的,则并入下期一并解决。   3.2 针对实施方面的风险:在项目实施阶段采用标准化的项目管理措施,主要包括:   防止项目实施中出现病毒传播,影响到办公环境甚至业务系统,首先对外部带来的计算机设备、存储设备和软件进行常规检查,预防为主;建议通过安全扫描软件或者人工评估等手段,对设备和软件进行检查,并给出评估结果,一旦发现有重大安全漏洞、后门或者病毒感染,进行立即修补、清除或者采用其他手段消除安全问题。   先

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