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议期刊排架法及期刊四位排架号的运用 　　关键词：期刊；期刊排架；四位排架号 　　摘要：对期刊排架及目前几种期刊排架法的优缺点进行了论述，并对本馆的艺术类期刊的分类、排架及所运用到的四位排架号进行了详细阐述。 　　中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2013）02-0037-03 　　1期刊排架的重要性和目的 　　排架是期刊工作中的重要环节，是科学管理期刊的前提，排架直接影响到期刊工作的效率以及服务质量。 　　1.1方便读者查询 　　服务读者始终是第一位的，从读者的角度来考虑问题，以读者能够快速并且准确地查询到需要的期刊为首要目的，从而使期刊利用率最大化。 　　1.2提高工作效率 　　工作人员对期刊的管理更加科学化，能提高期刊排架的准确度和工作效率，能减少重复以及毫无意义的劳动，能尽量避免期刊倒架的发生，使期刊排架系统长期稳定。 　　1.3提高书库利用率 　　期刊订阅量和馆藏期刊的逐年增加，使得期刊架数量增加，势必导致书库逐年饱和，因此，排架必须从开始就要有长远考虑，尽量减少馆舍空间的浪费。 　　2期刊排架的困难 　　2.1期刊自身不定因素 　　期刊时常有不定期的变化，诸如封面的变化、页面的不同、题名样式的改变、题目的更名、停刊、休刊、邮发代号的变化等。 　　2.2期刊内容的多元化 　　目前期刊内容显现出越来越向综合化、多元化方向发展，涉及的领域也越来越广泛，越来越丰富，对排架的归类会造成一定的困难。 　　2.3期刊发行后的不定因素 　　由于期刊征订的数目大，发行日期各有不同，邮寄途中的不稳定因素众多，导致期刊到达图书馆的时间各有不同，加上期刊上架前也需要经过编目和加工的过程，导致某些期刊当月上架的及时性难以保证，如果遇到存在总馆和分馆期刊轮放的，空架问题极易出现，这样需要工作人员暂时先拿来相同类型的其他刊物或该期刊的前一期替代，以此来填补架位的空缺。 　　3期刊的多种排架法 　　3.1分类排架 　　分类排架是根据编目人员参照“中图法”和“全国报刊索引”，对期刊内容所属的学科体系的分类顺序进行排架，使同类期刊归集到一起。分类排架最大好处就是读者容易查找，容易对同类期刊进行比较性选择，能够发觉更适合自己的期刊，同时也有助于工作人员对馆藏期刊的介绍和推荐。 　　分类排架的缺点是在不同类的期刊间需要为以后预留一定的架位，较容易使得在新期刊采购的时候因架位不够而需要重新倒架，造成人力资源和空间的浪费，也不适于期刊排架保持稳定，会造成读者在找书时的混乱。同时，期刊分类中可分的类型比图书要少许多，期刊的内容也越来越丰富，越来越多元化，在分类中造成一定的困难，时常是这一类可以分，那一类也可以分，这就需要制定一个本馆内的统一标准，以保持分类的统一性。 　　3.2刊名排架 　　刊名排架，也称“字序排架”，通常按刊名首字拼音、笔画、笔顺、四角号码的顺序排列。刊名排架的好处是不需要分类，也不需要编制排架号，方便易行，节省时间，提高工作效率，但该方法使不同内容期刊混合地排放在一起，容易让读者觉得各种信息杂乱，无法查找同类期刊，而且一旦遇到期刊更名，其排放顺序就很容易被打乱，容易造成排架的混乱。 　　3.3邮发代号排架法 　　即刊号排架法，是按照国内不同省、市、自治区的国家邮政部门编定的期刊代号排列。这种方法优点和刊名排架法类似，比较简单易行，无需分类。缺点是该方法只能适用于现刊，非邮发代号刊物无法排架，具有局限性。同类期刊无法排放在一起，刊号一旦变动也就无法查找。读者通常也不会以期刊刊号查询，此排架法更多的只是帮助了工作人员的管理，而且刊号也不易于记忆，需要先到表格上查找，工作效率不高。 　　3.4年代排架法 　　也称时间排序法，根据不同年代、月份进行分类，然后同一时间的期刊再按分类排架法、刊名排架法进行二次分类，这种排架法最大的好处是一般不需要倒架，使架位具有长期稳定性，便于工作人员的管理。缺点是期刊的连续性无法体现，不易于读者对期刊的连续性阅读，如果需要不同时期的期刊还需要再到其他的架位去查找。年代法虽然方便了工作人员，却难为了读者。 　　4我馆期刊排架分类及四位排架号的应用 　　4.1我馆期刊的排架顺序 　　因为无论采用何种期刊排架法，都是各有利弊的，没有哪一种方法是完美的，所以通常期刊排架都需要根据自身馆的期刊订购种类和结构，结合多种排架方法和实践中的自我创新，形成一种适合自己的，能发挥自身藏书特色的排架方法，并力求做到排架简单易懂、查找准确，架位安排合理。 　　我馆订阅的中文、外文原版期刊合计约1，300种，种类较为繁多，考虑到如果采取中文和外文分开排列的方式，会造成同类期刊读者查找麻烦，而中文、外文全部合并排架又会导致读者视觉上的排架混乱感，