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11- 3、沟通的目标 ①被对方接收 ②被对方理解 ③被对方接受 ④引起对方反响(改变行为或态度) 8、过滤 - 故意操纵信息,使信息显得更易得到接受 9、选择性知觉 - 人们所见所听受自己的态度、背景和经验的影响 10、语言 - 同样的词汇对不同的人来说含义是不一样的 11、民族文化 同理心:能设身处地、切身地理解他人的情绪,感同身受地明白及体会身边人的处境及感受,并切实地回应其需要,是同情、关怀与利他主义的基础。 2、倾听的四种层次 ①心不在焉地倾听 60% ②被动消极地倾听 20% ③主动积极地倾听 15% ④同理心地倾听 5% 3、良好倾听的习惯 ①为听做准备 ②保持开放的心态 ③倾听主要观点 ④注意反馈 ⑤克制 四、非语言交流 (一)非语言交流与语言交流的区别 1、环境要求不同 2、反馈的信息不同 3、连续性不同 4、渠道不同 5、控制的强度不同 6、结构不同 (二)非语言交流的特点 1、文化决定非语言交流 2、非语言交流与语言交流的矛盾性 3、非语言信息很多信息是无意识的 4、非语言交流表明的是情感和态度 (三)距离圈的类型 1、亲密距离(0~0.5M) 2、私人距离(0.5M~1.25M) 3、社会距离(1.25M~4M) 4、公共距离(4M) (四)非语言交流与时间 1、时间与地位相联系 2、时间与态度相联系 3、时间与文化相联系 (五)非语言交流与沉默 1、沉默不是毫无意义的 2、沉默的含义的是复杂的 3、有时,沉默的具体含义很难猜测 五、群体沟通 (一)群体的含义 由两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体所组成的具有相对稳定的关系模式的集合体。 (二)群体心理活动规律 1、社会助长作用(社会干扰作用) 2、从众效应 3、竞争 4、责任分摊效应 (三)群体交流的优缺点 优点:1、产生更多的信息 2、增进理解,关系更加融洽 3、防止个人偏差和盲点 缺点:1、耗费时间、效率低下 2、群体压力 3、专家或领导压力 案例 你和你的太空队员约好与母船在月球有光的一面回合,由于发生机械故障,你乘坐的飞船被迫降落在远离回合地点200英里的地方,迫降时许多设备都遭到了破坏。你们唯一的生存希望是步行200英里与母船回合,因此必须选择最重要的物品以便携带。下面是降落后完好无损的15件物品,你们的任务就是将它们按重要程度重新进行排序,然后出发与母船回合。 六、跨文化沟通 (一)文化的基本构成要素 1、价值观和态度 2、语言 3、教育 4、风俗、习惯 5、宗教与伦理 6、物质文化 (二)美日文化简介 * * 第十三章 管理沟通 一、人际沟通 发送者 信息 媒介 接受者 编码 噪声 反馈 信息 解码 1、人际沟通过程 2、沟通的要素 ①信息 - 表达沟通的目的 ②编码 - 将信息转化为信号形式 受发送者的技能、态度、知识,以及组织文化的影响 ③通道 - 通过媒介传送至接受者 ④解码 - 将收到的信号再转译过来 受接受者个人特性的影响 ⑤噪声 - 对信息的传送、接收或反馈造成干 扰的因素 信息本身和通道能够使传播失真 反馈信息也面临失真的问题 4、人际沟通方法 ①有多种沟通方法可供选择 ②方法的选择依据: 发送者的需要 接受者的需要 信息的属性 通道的属性 ③评价沟通方法 反馈 - 接受者对所传递的信息能多快地做出反应? 复杂性能力 - 这一沟通方法能有效的处理复杂性的信息吗? 潜在宽度 - 使用这一通道能同时传递多少不同的信息? 私密性 - 沟通者能确保其信息只传向那些他想沟通的人吗? 编码容易度 - 发送者能方便而快捷地使用这一沟通方法吗? 解码容易度 - 接受者能方便而快捷地对收到的信息加以解码吗? 时空限制 - 发送者和接受者需要在同样的时间及同样的地点进行这一沟通吗? 费用 - 使用这一沟通方法的费用多大? 人情味 - 这一沟通方法能在多大程度上传递人际间的温情? 正规度 - 这一沟通方法是否拥有所需的正规化程度? 信息可得性 - 这一沟通方法能使接受者方便的获得所需显得有用信息吗? 信息消费点 - 发送者与接受者哪方对何时收到这一信息拥有更大的控制权? 沟通方法比较 11-* 二、人际间有效沟通的障碍 1、感觉差异 2、武断 3、成见 4、缺乏了解 5、缺乏兴趣 6、自我表达困难 7、个性 三、积极倾听的行为 沟通类型的比例: 写作 9% 讲话:30% 阅读:16% 倾听:45% 同理心 复述 不要多说 目光接触 赞评性的点头及 恰当的面部表情 1、积极倾听 避免分心的 举动或手势 避免中途 打断说话者 提问 1、一盒火柴 2、浓缩食品
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