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标书.文件--汽车转向泵零部件有限公司程序文件
--县--汽车转向泵零部件有限公司
程 序 文 件 汇 编
GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008
GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004
分 发 号:
受控状态:
--年01月26日发布 --年01月26日实施
--县--汽车转向泵零部件有限公司
程 序 文 件 会 签 表 会签部门 会签人/日期 行政部 技术生产部 供销部 质检部 财务部
审核人/日期:
批准人/日期:
程序文件目录
序号 程序文件代号 程序文件名称 有效版本号
1 DH/CX—01 文件控制程序 A/0
2 DH/CX—02 记录控制程序 A/0
3 DH/CX—03 环境因素识别、评价、更新控制程序 A/0
4 DH/CX—04 适用法律及其它要求控制程序 A/0
5 DH/CX—05 环境管理方案控制程序 A/0
6 DH/CX—06 信息交流控制程序 A/0
7 DH/CX—07 管理评审控制程序 A/0
8 DH/CX—08 人力资源管理和培训控制程序 A/0
9 DH/CX—09 生产设备控制程序 A/0
10 DH/CX—10 与顾客有关的过程控制程序 A/0
11 DH/CX—11 采购控制程序 A/0
12 DH/CX—12 生产和服务提供的控制程序 A/0
13 DH/CX—13 环境管理运行控制程序 A/0
14 DH/CX—14 应急准备和响应控制程序 A/0
15 DH/CX—15 监视和测量设备控制程序 A/0
16 DH/CX—16 顾客满意率测量评价控制程序 A/0
17 DH/CX—17 内部审核控制程序 A/0
18 DH/CX—18 产品的监视和测量控制程序 A/0
19 DH/CX—19 环境绩效监测和测量控制程序 A/0
20 DH/CX—20 合规性评价控制程序 A/0
21 DH/CX—21 不合格品控制程序 A/0
22 DH/CX—22 纠正措施控制程序 A/0
23 DH/CX—23 预防措施控制程序 A/0
编号:DH/CX—01 版本:A/0
文件控制程序
1、目的
为了对一体化管理体系所要求的文件进行有效控制,确保使用文件的部门和场所能得到相应文件的有效版本,避免使用作废或无效文件,特制定本程序。
2、适用范围
适用于一体化管理体系内所有自制和外来文件的控制。
3、职责
行政部是一体化管理体系文件的归口管理部门,负责文件的编号、标识、发放、签收、登记、回收、保存和销毁处理。
4、工作程序
4.1文件编号、标识和编目
4.1.1文件编号格式如下:
年号(或顺序号)
文件代号与标准号
公司代号
a、DH为公司代号;
b、SC为管理体系手册代号;
c、CX为控制程序文件代号;
d、ZY为作业文件和管理制度代号;
e、ZJ为质量记录代号;
f、EJ为环境记录代号。
4.1.2文件标识
4.1.2.1受控文件的标识方式:
属受控范围的文件,在其封面或右上角相应位置加盖“受控”印章作标识。
外来文件,如相关国际、国家、行业标准和有关产品质量、环境的法律法规文件,由行政部部统一保管。需复印使用时,必须在复印件加盖“受控”印章作标识。
4.1.2.2非受控文件的标识方式:
当顾客或咨询机构需要相关文件时,在其文件相应位置加盖“非受控”印章作标识。
4.1.3编目
各部门对留存使用的质量、环境文件,负责填写《受控文件清单》,在“受控状态”栏中,注明受控状态。
4.2文件的评审和批准
文件在发布前,应得到总经理或授权人的批准,以确保文件的适宜性和充分性。
4.2.1一体化方针和目标、指标由管理者代表主持,各部门负责人共同进行评审,总经理批准。
4.2.2《管理体系手册》和程序文件由编写组负责拟稿,管理者代表审核,总经理批准。
4.2.3作业文件、技术文件、管理制度等由归口管理部门或相关职能部门参与评审,管理者代表批准。
4.2.4表格文件由使用部门负责人审核并批准。
4.3文件修订状态及其控制
4.3.1一体化管理体系文件的版本号以两位字符表示
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