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机械工业出版社电气信息类高校教材、图书 编 写 须 知 一、教材编写工作方式及出版流程 （1）教材编写工作实行主编负责制，同时实行各编写者的文责自负。 （2）编写流程及主编、参编在各阶段的工作内容如下： 1）编写前：主编组织拟定编写提纲，提出统一要求，分配编写任务。 2）编写期间：各参加编写的人员根据主编分配的编写任务和提出的统一要求开展编写工作，并及时与主编交流情况；主编负责掌握整个编写进程。 3）完成初稿：各参加编写的人员按时、按要求完成书稿初稿，主编负责全部书稿的统稿工作。 4）审稿：主编统稿后将初稿送交审稿人审阅。审稿人提出审稿意见后，主编负责协助主审准备和组织审稿会，记录审稿会意见并形成纪要。 5）修改稿件、截稿、交稿：主编负责组织各参编，根据审稿意见和审稿会纪要修改初稿，并最终按时截稿。完成稿件修改工作后，按规定时间向出版社交付齐、清、定的稿件。至此编写工作基本完成。 （3）出版流程 1）出版社加工生产图书：收到齐、清、定的稿件后，由出版社负责对稿件进行编辑加工、录入排版、描图、制版印刷、校对等工作，并印出校样。我社对书稿实行“三审（即加工编辑初审、高级编辑复审、总编室终审）、四校（排版后经过四次校对）”制。编辑在加工书稿过程中如对稿件内容存在疑问，将及时与主编联系解决。 2）作者审读、修改校样：校样印出后将由编辑寄送至主编处，由主编负责组织各参编审读、修改校样，并按时将修改过的校样寄回出版社。由编辑负责核对最终校样后，书稿送印刷厂印刷成书。 二、编写后工作 （1）印刷、出版成书后：编辑负责按照合同规定向作者支付稿酬和赠送样书，稿酬和样书统一发放到主编（或全体著作权人指定的其他代表）处。由主编（或全体著作权人指定的其他代表）负责向各参编和审稿人分配稿酬和样书，并负责审读和修改校正本，以备日后重印时纠正第1次印刷时可能存在的遗留错误。 （2）后期工作：各参加编写的人员尤其是主编应注意宣传、使用和关注本教材，并为下一次修订做准备。 三、编写注意事项 （1）要求各参加编写的人员熟悉和勤查字典、辞典、标准（国家标准、行业标准）和机械工业出版社已出版的同类教材及其他参考资料。 （2）教材编写过程中参考他人作品时，要时刻注意不要违反我国的著作权法；只能从他人作品中获得观点、事实或表述方式；应消化别人作品，用自己的语言加以表达。 （3）注意与编辑的沟通，以将精力用在实处，提高工作效率。 四、对稿件的总体要求 （1）稿件字数应以出版合同约定的字数为准。 （2）要求教材的语言应简练易懂，不能晦涩难懂。使用普通话、简体汉字、标准技术语言和术语写作，避免口语化、文言化，不得使用繁体字。应仔细推敲语句，切忌出现歧义句、超长句。 （3）要求同一物理量的表示方式和符号在全书中一致，要求某一符号在全书中尽量只有惟一的表示对象，避免混淆。当书稿中涉及的物理量符号众多时，为方便各参编统一稿件和日后读者阅读，建议由主编在全书文前编制“全书物理量与符号说明表”，将书中涉及到的所有物理量符号及其各自表示的物理量、意义和命名原则等明确列出，并发给各参编。 （4）要求稿件做到“齐”（文稿包括内封其中要明确参编人员的排名次序、内容简介、前言、目录、正文、参考文献；图稿包括插图、表图）、“清”（内容清晰、明确，不存在疑问；插图、插表所示明确；文中前后引用清晰无误）、“定”（指“定稿”，即稿件中的内容均已切实确定，日后不能大面积改动）。 （5）要求交付出版社的稿件，应该包括以下内容： 1）相互独立的打印文稿、图稿各一份。文稿应包括以下部分：“内封页”、“内容简介”、“前言或序”、“目录”、“ 全书物理量与符号说明表”（酌定）、“正文”、“附录”（酌定）、“索引”（酌定）、“后记”（酌定）、“参考文献”。 2）一份电子文档。其中包括文稿和图稿中的照片图、计算机截屏图等。建议图稿电子文档应尽量采用足够清晰的通用格式图片（JPEG、GIF、BMP等），文稿电子文档请采用Word文件。建议将电子文档刻制成光盘形式并使用硬盒予以妥善保护。 （6）对打印稿的要求： 1）纸张大小统一（建议统一用16开或A4纸），每页设置应相同。 2）字号最小为5号，推荐使用1.5倍行间距（本文行距偏窄请不要模仿），建议将字间距、行间距适当设置宽松。上下左右页边距推荐统一设为2.5cm，推荐在页脚居中位置插入页码。 3）每页必须单面打印。全书应统一编制页码，避免出现各章独立编码的情况。 五、文稿中应注意的事项 1.层次 全书各章节、部分应采用统一的层次和标题格式。我社推荐采用以下层次格式。 应注意的问题： 1）标题号按从大到小的顺序排列，可以跳用，但不可倒用！ 2）文中层次尽可能简练、明了，尽量不要出现“①”以下的层次！ 3）根据内容、字数选用标题号，避免小题大用或大题小用！ 4）标题要简明扼要